Alutaguse valla põhimäärus Art. 93Istungi protokoll

(1) Volikogu ja valitsuse istungi käik protokollitakse.

(2) Istungi protokolli koostamiseks võib istungist teha helisalvestist. Salvestist kasutatakse protokolli koostamiseks ning see on mõeldud asutusesiseseks kasutamiseks. Salvestisi säilitatakse salvestise tegemisest 1 aasta.

(3) Salvestistega on üldjuhul õigus tutvuda volikogu liikmetel, valitsuse liikmetel ning ametiasutuse ametnikel. Vajadusel võib salvestist kasutada järelevalve-, uurimis- või kohtumenetluses.

(4) Istungi protokoll peab vastama seaduses sätestatud nõuetele.

(5) Protokolli kantakse:

1) istungi toimumise aeg ja koht, istungi alguse ja lõpu aeg;

2) istungist osavõtjate ja istungile kutsutud isikute nimed; istungile hilinenud osavõtja nimi koos saabumise ajaga fikseeritakse istungi protokollis;

3) istungi juhataja ja protokollija nimed;

4) istungi päevakord;

5) arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja otsused ettepanekute arvestamise või mittearvestamise kohta, hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel, ning otsustajate ja küsimuste algatajate eriarvamused.

(6) Istungil päevakorrapunkti ettekandja peab esitama ettekande kirjalikult, kui küsimuse arutelu aluseks ei ole õigusakti eelnõu. Sel juhul lisatakse ettekanne protokolli juurde.

(7) Sõnavõtud ja repliigid lisatakse protokolli ainult siis, kui sõnavõtja esitab istungi juhatajale sõnavõtu või repliigi kirjaliku teksti.

(8) Volikogu võib töökorralduslikes küsimustes vastu võtta istungi protokolli kantavaid otsuseid.

(9) Protokollile lisatakse õigusaktide originaaleksemplarid ning muud päevakorra kohta käivad dokumendid.

(10) Volikogu ja valitsuse istungi protokoll on igaühele kättesaadav seitsme tööpäeva möödumisel istungi toimumise päevast vallakantseleis ning see tehakse kättesaadavaks seadustes sätestatud ulatuses valla veebilehel asuvas dokumendiregistris. Üldkättesaadavaks ei tehta protokollis sisalduvaid andmeid, mille väljastamine on seadusega piiratud või mõeldud asutusesiseseks kasutamiseks.

(11) Volikogu istungi protokollile kirjutab alla volikogu esimees või tema asendaja.

(12) Valitsuse istungi protokollile kirjutavad alla vallavanem või tema asendaja ja protokollija.