Tartu linna põhimäärus Art. 11Volikogu komisjoni töökord

(1) Volikogu komisjoni töövorm on koosolek. Otsused võetakse vastu poolthäälteenamusega. Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust.

(2) Komisjoni liikmel on õigus osaleda koosolekul elektrooniliste vahendite abil koosolekuruumis füüsiliselt kohal olemata.

(3) Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees või tema äraolekul aseesimees. Komisjoni koosoleku aja, päevakorra ja komisjoni kutsutavate isikute nimekirja esitab kokkukutsuja vähemalt kolm päeva enne koosoleku algust volikogu kantseleile, kes edastab teate päevakorras olevate materjalidega komisjoni liikmetele ja kutsutavatele isikutele. Komisjoni esimehe ja aseesimehe äraolekul kutsub komisjoni kokku volikogu esimees ning koosolekut juhatab volikogu esimehe poolt valitud komisjoni liige, kes on volikogu liige.

(4) Komisjoni koosolekust võib sõnaõigusega osa võtta komisjoni mittekuuluv volikogu liige, linnavalitsuse liige ja linnasekretär. Teiste isikute kutsumise komisjoni koosolekule ja neile sõnaõiguse andmise otsustab koosoleku kokkukutsuja.

(5) Komisjonil on õigus vastu võtta otsuseid koosolekut kokku kutsumata. Komisjoni esimehe otsusel saadab volikogu kantselei eelnõud komisjoni kõikidele liikmetele, määrates tähtaja, mille jooksul komisjoni liikmed peavad esitama kirjalikult oma seisukoha. Komisjoni liige võib nimetatud juhul komisjoni töös osaleda, edastades oma seisukohad kirjalikult enne komisjoni koosoleku algust. Kui komisjoni liige ei teata nimetatud tähtaja jooksul, kas ta on eelnõu poolt või vastu, loetakse ta hääletamisel mitteosalenuks.

(6) Kui komisjoni liige ei saa komisjoni koosolekust osa võtta või soovib koosolekul osaleda elektrooniliste vahendite abil füüsiliselt kohal olemata, informeerib ta sellest komisjoni esimeest ja volikogu kantseleid.

(7) Komisjoni koosolekust võib teha audiovideo salvestuse, mida kasutatakse koosoleku protokolli koostamisel ning mis pärast protokolli valmimist kustutatakse.