Lääne-Harju valla põhimäärus Art. 32Volikogu istungi protokoll

(1) Volikogu istungi käik protokollitakse.

(2) Istungi protokoll peab vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele.

(3) Protokolli märgitakse:

1) istungi toimumise aeg ja koht;

2) istungist osavõtjate nimed;

3) kinnitatud päevakord;

4) arutlusel olnud küsimused, tehtud ettepanekud ja otsused ettepanekute arvestamise või mittearvestamise kohta;

5) vastuvõetud otsused ja hääletamistulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

6) otsustajate, küsimuste algatajate ja sõnaõigusega isikute eriarvamused;

7) märked volikogu liikmete istungile saabumise ja lahkumise kohta;

8) märked volikogu liikme enesetaandamise kohta;

9) märked kandidaatide ülesseadmise ja nende nõusolekute kohta;

10) muud olulised märkused istungil toimunud sündmuste kohta.

(4) Protokolli juurde lisatakse vastuvõetud õigusaktide originaalid.

(5) Protokollile kirjutab alla volikogu esimees või tema asendaja.

(6) Protokoll peab olema vormistatud ja volikogu liikmetele kättesaadav kümne kalendripäeva jooksul pärast istungit.

(7) Nelja kalendripäeva jooksul pärast protokolli kättesaadavaks tegemise tähtaega on volikogu liikmel õigus esitada protokollile kirjalikke eriarvamusi, mis lisatakse protokollile.

(8) Protokoll tehakse kättesaadavaks volikogu sekretäri juures ja dokumendihaldusprogrammi kaudu valla veebilehel hiljemalt neliteist kalendripäeva pärast istungit. Igaühele kättesaadavaks ei tehta protokollis sisalduvaid andmeid, mille väljastamine on seadusega piiratud või mõeldud ametiasutuse siseseks kasutamiseks. Nelja kalendripäeva jooksul pärast protokolli kättesaadavaks tegemise tähtaega on volikogu liikmel õigus esitada protokollile kirjalikke eriarvamusi, mis lisatakse protokollile.