Lääne-Harju valla põhimäärus Art. 15Volikogu komisjoni töökord

(1) Volikogu komisjoni töövormiks on koosolek. Seisukohad võetakse vastu poolthäälte enamusega.

(2) Komisjonile suunatud küsimused ja õigusaktide eelnõud vaatab komisjon läbi ja annab nende kohta arvamuse kümne kalendripäeva või volikogu esimehe poolt määratud mõistliku aja jooksul. Avaldused ja märgukirjad vaadatakse läbi seaduses sätestatud tähtaja jooksul.

(3) (4) Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees või tema äraolekul tema asendaja.

(5) Komisjoni koosoleku kutse, mis sisaldab koosoleku toimumise aega ja kohta, päevakorra projekti ja materjale ning koosolekule kutsutavate isikute nimesid, edastab koosoleku kokkukutsuja vähemalt kaks kalendripäeva enne koosoleku toimumist komisjoni liikmetele, kutsutavatele isikutele ja volikogu sekretärile.

(6) Komisjoni koosolekust võib sõnaõigusega osa võtta vallavalitsuse liige ja vallasekretär. Teistele isikutele sõnaõiguse andmise otsustab koosoleku juhataja. Koosoleku juhataja kuulutab koosoleku kinniseks, kui koosoleku päevakorras olevaid küsimusi puudutavate andmete avalikustamine on seadusega keelatud või piiratud.

(7) Komisjoni koosoleku kohta koostatakse protokoll, kuhu kantakse:

1) koosoleku toimumise aeg, koht ja osavõtjate nimed;

2) kinnitatud päevakord;

3) päevakorras olnud küsimuste kohta esitatud ettepanekud ja otsused ettepanekute arvestamise või mittearvestamise kohta;

4) hääletamistulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

5) eriarvamused;

6) komisjoni seisukohad päevakorras olnud küsimuste kohta.

(8) Protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja.

(9) Komisjonid võivad läbi viia ühiseid koosolekuid. Sellisel juhul vormistatakse ühine protokoll, mille otsustav osa hääletatakse ja otsustatakse eraldi. Protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja.

(10) Protokoll peab olema igaühele kättesaadav kümnendal kalendripäeval koosoleku toimumise päevast arvates. Protokollid on kättesaadavad volikogu sekretäri juures ja avalikustatud ametiasutuse dokumendiregistri kaudu valla veebilehel. Üldkättesaadavaks ei tehta protokollides sisalduvaid andmeid, mille väljastamine on seadusega piiratud või tunnistatud asutusesiseseks kasutamiseks.

(11) Põhimäärusega reguleerimata töökorraldusliku küsimuse lahendab komisjoni esimees või lepivad komisjoni liikmed selle lahendamises kokku komisjoni koosolekul poolthäälte enamusega.

(12) Vajadusel võib komisjoni koosolek toimuda elektroonilises vormis. Elektroonilise koosoleku läbiviimise või koosolekul elektroonilise osalemise otsustab komisjoni koosoleku kokkukutsuja.