Rõuge valla põhimäärus Art. 40Vallavalitsuse istungi protokoll

(1) Vallavalitsuse istungi käik protokollitakse.

(2) Istungi protokoll peab vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele.

(3) Protokolli kantakse:

1) istungi toimumise aeg ja koht;

2) istungist osavõtjate nimed;

3) kinnitatud päevakord;

4) arutlusel olnud küsimused ja tehtud ettepanekud ja otsused ettepanekute arvestamise või mittearvestamise kohta;

5) vastuvõetud otsused ja hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

6) otsustajate, küsimuste algatajate ja sõnaõigusega isikute eriarvamused;

7) märked vallavalitsuse liikmete istungile saabumise ja lahkumise kohta;

8) märked vallavalitsuse liikme enesetaandamise kohta;

9) muud olulised märkused istungil toimunud sündmuste kohta.

(4) Protokoll vormistatakse ja avalikustatakse seitsme tööpäeva jooksul pärast istungit ja sellele kirjutavad alla vallavanem või tema asendaja ja protokollija.

(5) Vallavalitsuse istungi protokoll on kättesaadav ametiasutuse dokumendihaldusprogrammi kaudu.

(6) Üldkättesaadavaks ei tehta vallavalitsuse istungi protokolli osa, mis sisaldab andmeid, mille avalikustamine on seadusega piiratud või mõeldud valla ametiasutuse siseseks kasutamiseks. Protokolli avaldamisel märgitakse ära mitteavaldatava punkti üldsõnaline sisu.