Rõuge valla põhimäärus Art. 15Volikogu komisjoni töökord

(1) Volikogu komisjoni töövorm on koosolek. Seisukohad võetakse vastu kohalolnute poolthäälte enamusega. Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust.

(1¹) Komisjoni koosolekul osalemise kohta koostatakse registreerimisleht.

(2) Komisjonile suunatud küsimused ja õigusaktide eelnõud vaatab komisjon läbi ja annab nende kohta arvamuse hiljemalt kolme nädala jooksul. Avaldused ja märgukirjad vaadatakse läbi seaduses sätestatud tähtaja jooksul.

(3) Kui volikogu või volikogu esimees on suunanud küsimuse või õigusakti eelnõu mitmesse komisjoni, siis määrab volikogu esimees juhtiva komisjoni. Teised komisjonid esitavad oma arvamuse ja ettepanekud sel juhul juhtivale komisjonile.

(4) Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees või tema äraolekul tema asendaja.

(5) Komisjoni koosoleku kutse, mis sisaldab koosoleku toimumise aega ja kohta, päevakorra projekti ja materjale ning koosolekule kutsutavate isikute nimesid, edastab koosoleku kokkukutsuja vähemalt kaks tööpäeva enne koosoleku toimumist komisjoni liikmetele, kutsutavatele isikutele, volikogu teenindavale kantseleile ja volikogu liikmetele.

(6) Komisjoni koosolekud on kinnised. Koosoleku juhataja võib kuulutada koosoleku avalikuks.

(7) Vajaduse korral võib komisjoni koosolek toimuda või komisjoni koosolekul osaleda elektrooniliste vahendite abil koosoleku ruumis füüsiliselt kohal viibimata. Koosolekul viibimise ajaks loetakse aega, mil koosolekul osaleja on elektroonilisse reaalajas koosolekust osavõtu süsteemi sisse loginud. Elektroonilise koosoleku läbiviimise või koosolekul elektroonilise osalemise otsustab komisjoni esimees.

(8) Komisjoni koosolekust võib sõnaõigusega osa võtta komisjoni mittekuuluv volikogu liige või vallavalitsuse liige ja vallasekretär. Teistele isikutele sõnaõiguse andmise otsustab koosoleku juhataja.

(9) Komisjoni koosoleku kohta koostatakse protokoll, kuhu kantakse:

1) koosoleku toimumise aeg, koht ja osavõtjate nimed;

2) märge selle kohta, kui koosolek toimus elektrooniliselt või komisjoni liige osales koosolekul elektrooniliselt;

3) kinnitatud päevakord;

4) päevakorras olnud küsimuste kohta esitatud ettepanekud ja otsused ettepanekute arvestamise või mittearvestamise kohta;

5) hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel; kui koosolekul osalejad hääletust ei nõua, siis on ettepanek heaks kiidetud;

6) eriarvamused;

7) komisjoni seisukohad päevakorras olnud küsimuste kohta.

(10) Komisjon valib koosoleku protokollija oma liikmete hulgast või kaasab protokollija väljaspoolt komisjoni. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

(11) Komisjonid võivad korraldada ühiseid koosolekuid. Sellisel juhul vormistatakse ühine protokoll, mille otsustav osa hääletatakse ja otsustatakse eraldi. Protokollile kirjutavad alla koosolekul osalenud komisjonide esimehed ja protokollija.

(12) Protokoll peab olema igaühele kättesaadav seitsmendal tööpäeval koosoleku toimumise päevast arvates, kuid vähemalt kolm tööpäeva enne järgmise vallavalitsuse istungi toimumist juhul, kui komisjon on eelnõus teinud täiendavaid ettepanekuid ja komisjoni päevakorras olnud teema läheb otsustamisele volikogu järgmisel istungil. Protokollid avalikustatakse ametiasutuse dokumendiregistri kaudu. Üldkättesaadavaks ei tehta protokollides sisalduvaid andmeid, mille väljastamine on seadusega piiratud või tunnistatud asutusesiseseks kasutamiseks.

(13) Põhimäärusega reguleerimata töökorraldusliku küsimuse lahendab komisjoni esimees või lepivad komisjoni liikmed selle lahendamises kokku komisjoni koosolekul poolthäälte enamusega.

(14) Komisjoni liige on kohustatud nii komisjoni liikme volituste ajal kui ka pärast volituste lõppemist hoidma talle teatavaks saanud teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvaid andmeid, ärisaladust ning muud konfidentsiaalsena saadud informatsiooni. Komisjoni liikmeid peab teabe konfidentsiaalsusest ning saladuse hoidmise nõuetest teavitama komisjoni esimees. Kui komisjoni liikmetel ei ole seisukoha andmiseks või otsustuse tegemiseks vaja isikuandmeid või muud konfidentsiaalset infot, peab komisjoni esimees või tema asendaja tagama, et vajalik teave edastatakse komisjoni liikmetele konfidentsiaalse informatsioonita.