Räpina valla põhimäärus Art. 7Volikogu komisjoni töökord

(1) Volikogu komisjoni töövormiks on koosolek.

(2) Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees või volikogu esimees. Komisjoni koosoleku aja, koha, päevakorra ja koosolekule kutsutavate isikute nimekirja esitab koosoleku kokkukutsuja vallakantseleile, kes edastab vähemalt 4 päeva enne koosoleku toimumist teate e-posti teel komisjoni liikmetele ja kutsutavatele isikutele.

(3) Komisjoni koosolekust võib sõnaõigusega osa võtta komisjoni mittekuuluv volikogu liige või vallavalitsuse liige. Teiste isikute kutsumise või lubamise komisjoni koosolekule ja neile sõnaõiguse andmise otsustab koosoleku kokkukutsuja.

(4) Komisjoni otsused võetakse vastu poolthäälte enamusega protokolli kantavate otsustena.

(5) Komisjoni koosoleku kohta tehakse helisalvestus ja koostatakse protokoll, mis sisaldab koosoleku päevakorra, toimumise aja, koosolekust osa võtnud isikute nimekirja, komisjoni otsused ja komisjoni liikmete eriarvamused. Protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja. Koosoleku protokoll esitatakse vallakantseleile kolme tööpäeva jooksul pärast koosoleku toimumist. Koosoleku helisalvestused on asutusesiseseks kasutamiseks ja neid kasutatakse istungi protokolli koostamiseks, salvestused säilitatakse üks aasta.

(6) Koosoleku protokoll avalikustatakse Räpina valla veebilehel ja vallakantseleis hiljemalt seitsmendal tööpäeval koosoleku toimumisest arvates. Koosoleku protokollimist, protokolli registreerimist dokumendiregistris ning avalikustamist korraldab vallakantselei.