Põltsamaa valla põhimäärus Art. 31Komisjoni koosoleku protokoll

(1) Komisjoni koosoleku kohta koostatakse protokoll. Protokollimise korraldab komisjoni esimees.

(2) Protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja otsused ettepanekute arvestamise või mittearvestamise kohta, hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel, komisjoni liikme nõudel tema esitatud küsimused ja neile antud vastused ning otsustajate või küsimuste algatajate eriarvamused.

(3) Elektroonilise koosoleku toimumise korral või komisjoni liikme elektrooniliselt koosolekul osalemise kohta tehakse protokolli sellekohane märge.

(4) Protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja, kes vastutab protokollis sisalduvate andmete õigsuse eest.

(5) Protokoll peab vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele.

(6) Protokoll peab olema igaühele kättesaadav hiljemalt viiendal tööpäeval koosoleku toimumise päevast arvates v.a revisjonikomisjoni koosoleku protokoll. Revisjonikomisjoni koosoleku protokoll peab olema igaühele kättesaadav hiljemalt kümnendal tööpäeval koosoleku toimumise päevast arvates. Protokoll loetakse avalikustatuks juurdepääsu võimaldamisega valla veebilehel dokumendiregistri kaudu.

(6¹) Komisjoni koosolek võib toimuda kas osaliselt või täielikult kaugosalusega.

(7) Koosoleku otsustused ettepanekute või taotlustega volikogule või vallavalitsusele vormistatakse eraldi dokumendina ja esitatakse registreerimiseks vallakantseleile.