Põltsamaa valla põhimäärus Art. 19Volikogu eestseisus

(1) Volikogu eestseisus (edaspidi eestseisus ) on volikogu istungit ettevalmistav ja nõuandev tööorgan. Eestseisuse otsustused on volikogu esimehele soovitusliku iseloomuga.

(2) Eestseisusesse kuuluvad hääleõigusega volikogu esimees ja aseesimees ning volikogu alatiste komisjonide esimehed.

(3) Eestseisuse töövormiks on koosolek. Eestseisuse koosolekud toimuvad seitsmendal päeval enne volikogu istungi toimumist, juhul kui volikogu esimees ei otsusta teisiti. Eestseisuse koosoleku kutsub kokku ja koosolekut juhatab volikogu esimees või tema äraolekul aseesimees. Koosolek võib toimuda ka osaliselt või täielikult kaugosalusega või elektrooniliselt.

(4) Eestseisuse koosolekust võtavad sõnaõigusega osa vallavanem või teda asendav vallavalitsuse liige ja vallasekretär. Eestseisuse koosolek on volikogu liikmete jaoks avalik. Teistel isikutel lubatakse eestseisuse koosolekust osa võtta koosoleku juhataja nõusolekul.

(5) Eestseisus:

1) vaatab volikogu esimehe ettepanekul läbi volikogu istungi päevakorra projekti;

2) kooskõlastab volikogu liikme välislähetuse taotluse;

3) vaatab läbi ettepanekud volikogu töökorralduse kohta;

4) vaatab läbi õigusaktide eelnõud, mida ei arutata komisjonides;

5) arutab muid tõstatatud küsimusi.

(6) Eestseisus on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool eestseisuse koosseisust. Eestseisuse otsused võetakse vastu poolthäälteenamusega.

(7) Eestseisuse koosolek protokollitakse. Protokolli koostab vallasekretäri abi või tema asendaja. Protokolli märgitakse eestseisuse otsustused küsimuste volikogu päevakorra projekti võtmiseks või projektist väljajätmiseks ning põhjendus esitatud teema päevakorra projekti mittevõtmiseks. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija, kes vastutavad ka protokollis sisalduvate andmete õigsuse eest. Protokoll peab vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele.

(8) Protokoll peab olema igaühele kättesaadav hiljemalt viiendal tööpäeval koosoleku toimumise päevast arvates. Protokoll loetakse avalikustatuks juurdepääsu võimaldamisega valla veebilehel dokumendiregistri kaudu.