Viru-Nigula valla põhimäärus Art. 37Istungi dokumendid

(1) Volikogul on õigus üldaktidena vastu võtta määrusi ja üksikaktidena otsuseid. Volikogul on õigus vastu võtta pöördumisi ja muid dokumente, mis ei ole kohustusliku iseloomuga. Dokumentidele kirjutab alla istungi juhataja.

(2) Volikogu istungid protokollitakse.

(3) Protokolli kantakse:

1) istungi number, toimumise aeg ja koht;

2) istungi alguse ja lõpu kellaaeg;

3) istungi juhataja ja protokollija nimi;

4) osavõtjate, puuduvate volikogu liikmete ja kutsutute nimed;

5) päevakord;

6) arutatud küsimuste kohta esitatud ettepanekud;

7) vastuvõetud otsused;

8) hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

9) eriarvamused.

(4) Volikogu liikmel on õigus lisada protokollile oma kirjalik eriarvamus, mille ta esitab kas istungi ajal või viie päeva jooksul peale protokolli avalikustamist ning mis lisatakse protokollile.

(5) Istungit protokollib volikogu sekretär, tema puudumisel korraldab protokollimise vallasekretär.

(6) Protokollijal on õigus sõna saada repliigiks ja küsimusteks igal istungi etapil, kui see on vajalik protokolli koostamiseks.

(7) Protokollile ja vastuvõetud dokumentidele kirjutab alla istungi juhataja.

(8) Volikogu istungil arutatud küsimustest avaldatakse lühikokkuvõtte valla ajalehes.

(9) Istungite protokollid ja õigusaktid säilitatakse alaliselt.

(10) Volikogu istungist on audiosalvestusi õigus teha istungi protokollijal. Salvestist kasutatakse protokolli koostamiseks ning see on mõeldud asutusesiseseks kasutamiseks. Salvestist säilitatakse 6 kuud.