Kohtla‑Järve linna kriisikomisjoni põhimäärus Art. 5Komisjoni töökord

(1) Komisjoni tööd juhib komisjoni esimees, tema äraolekul komisjoni aseesimees.

(2) Komisjoni töövorm on koosolek.

(3) Komisjoni korralised koosolekud toimuvad kinnitatud tööplaani kohaselt, kuid mitte harvem kui kaks korda aastas.

(4) Komisjoni erakorralised istungid vajaduse korral kutsub kokku komisjoni esimees või tema äraolekul komisjoni aseesimees.

(5) Komisjoni korralise koosoleku aja, päevakorra ja komisjoni koosolekule kutsutavate isikute nimekiri esitatakse vähemalt kaks tööpäeva enne koosoleku toimumist komisjoni liikmetele ja kutsutavatele isikutele. Komisjoni erakorralise koosoleku kokkukutsumisel võib käesolevas lõikes sätestatut mitte arvestada.

(6) Komisjon on otsustusvõimeline kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, sealhulgas komisjoni esimees või tema äraolekul komisjoni aseesimees. Kui ükski komisjoni liige hääletamist ei nõua, loetakse otsus ühehäälselt vastuvõetuks. Eriarvamused protokollitakse.

(7) Komisjoni otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab komisjoni esimehe või tema äraolekul komisjoni aseesimehe hääl.

(8) Komisjoni asjaajamist, sealhulgas komisjoni koosoleku protokollimist, komisjoni tööks vajalike dokumentide edastamist ja dokumentide säilitamist korraldab Kohtla-Järve Linnavalitsuse Linnakantselei.

(9) Komisjoni koosolekud protokollitakse ja vormistatakse viie tööpäeva jooksul.

(10) Komisjoni koosoleku protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja ja protokollija.

(11) Komisjonide koosoleku protokollid registreeritakse dokumendihaldussüsteemis.