Setomaa valla põhimäärus Art. 29Volikogu istungi protokoll

(1) Volikogu istungi käik protokollitakse. Volikogu istungi protokollijal on õigus vajadusel teha protokolli koostamise abivahendina kasutamiseks istungist video- ja helisalvestisi sellest volikogu eelnevalt teavitamata.

(2) Istungi protokoll (edaspidi protokoll ) peab vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele.

(3) Protokolli märgitakse:

1) istungi toimumise aeg ja koht;

2) istungist osavõtjate nimed;

3) kinnitatud päevakord;

4) arutlusel olnud küsimused ja nende kohta esitatud ettepanekud;

5) vastuvõetud otsused;

6) hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

7) otsustajate, küsimuste algatajate ja sõnaõigusega isikute eriarvamused;

8) märked volikogu liikmete istungile saabumise ja lahkumise kohta.

(4) Protokollile kirjutavad alla istungi juhataja ja protokollija.

(5) Protokoll avalikustatakse ametiasutuse dokumendiregistri kaudu seitsme tööpäeva jooksul istungi toimumise päevast arvates. Dokumendiregistrile on tagatud juurdepääs internetis Setomaa valla veebilehelt. Kättesaadavaks ei tehta protokollides sisalduvaid andmeid, mille väljastamine on seadusega piiratud või mõeldud asutusesiseseks kasutamiseks.

(6) Volikogu liikmel on õigus teha protokolli kohta märkusi viie tööpäeva jooksul pärast avalikustamist. Märkused lisatakse protokollile.