Setomaa valla põhimäärus Art. 17Volikogu komisjoni töökord

(1) Volikogu komisjoni töövormiks on koosolek.

(2) Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees või volikogu esimees. Komisjoni koosoleku aja, koha, päevakorra ja koosolekule kutsutavate isikute nimekirja esitab koosoleku kokkukutsuja valla kantseleile, kes edastab vähemalt neli tööpäeva enne koosoleku toimumist teate e-posti teel komisjoni liikmetele ja kutsutavatele isikutele.

(3) Komisjoni koosolekust võib sõnaõigusega osa võtta komisjoni mittekuuluv volikogu liige või vallavalitsuse liige. Teiste isikute kutsumise või lubamise komisjoni koosolekule ja neile sõnaõiguse andmise otsustab koosoleku kokkukutsuja.

(4) Komisjoni esimees võib korraldada elektroonilise koosoleku (edaspidi e-koosolek) eelnõude või üksikküsimuste kooskõlastamiseks või seisukoha andmiseks. Komisjoni liikmetele saadetakse e-koosoleku päevakord ja materjalid e-posti teel, määrates tähtaja, mille jooksul komisjoni liikmed peavad esitama elektrooniliselt oma seisukoha. Kui komisjoni liige ei teata määratud tähtajaks, kas ta on eelnõu poolt või vastu või ei esita oma seisukohta eelnõu või lahendamist vajava küsimuse kohta, loetakse ta koosolekul ja hääletamisel mitteosalenuks. Komisjon on seisukoha kujundanud, kui e-koosoleku kutses määratud tähtaja jooksul on vähemalt pooled komisjoni liikmetest andnud teada oma seisukoha komisjoni esimehele e-posti vahendusel.

(4¹) Kaaluka põhjuse olemasolu korral võib komisjoni liige osaleda koosolekul kaugosalusega. Kaalukate põhjuste olemasolu korral võib komisjoni esimees otsustada kaugosalusega koosoleku läbiviimise. Kaugosalusega koosolekul osaletakse elektrooniliste vahendite abil.

(5) Komisjoni koosoleku, sh e-koosoleku, kohta koostatakse protokoll, mis sisaldab koosoleku päevakorra, toimumise aja, koosolekust osa võtnud isikute nimekirja, komisjoni otsused ja komisjoni liikmete eriarvamused. Protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja. Koosoleku protokoll esitatakse valla kantseleile viie tööpäeva jooksul pärast koosoleku toimumist. Koosoleku protokoll avalikustatakse Setomaa valla veebilehel ja valla kantseleis hiljemalt seitsmendal tööpäeval koosoleku toimumisest arvates. Protokolli registreerimist dokumendiregistris ning avalikustamist korraldab valla kantselei.