Rapla Vallavalitsuse töökord Art. 7Istungi protokoll

(1) Vallavalitsuse istungid protokollitakse (edaspidi protokoll). Protokollimise korraldab vallasekretär.

(2) Protokolli kantakse:

1) istungi toimumise aeg, koht ja protokolli järjekorranumber;

2) osavõtjate nimed perenimede tähestikulises järjestuses;

3) arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud otsustused;

4) vastuvõetud määruste ja korralduste numbrid ja pealkirjad;

5) hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

6) eriarvamused;

7) kohapeal algatatud küsimused;

8) informatsioonilise päevakorrapunkti olulised seisukohad.

(3) Kui vallavalitsuse liige saabub istungile hiljem või lahkub enne istungi lõppu, märgitakse vastavalt saabumise või lahkumise aeg protokolli.

(4) Protokoll vormistatakse viie tööpäeva jooksul istungi toimumisest arvates.

(5) Protokolli allkirjastavad istungi juhataja ja protokollija, kes vastutavad protokollis sisalduvate andmete õigsuse eest. Kui istungit juhatas mitu valitsuse liiget, allkirjastavad protokolli kõik istungi juhatajad ning protokolli märgitakse, kes milliste päevakorrapunktide arutamist juhatasid.

(6) Protokollid on kättesaadavad valla veebilehel DHS-i avaliku vaate kaudu. Kättesaadavaks ei tehta protokollides sisalduvaid andmeid, mille väljastamine on seadusega piiratud või on tunnistatud ametiasutuse siseseks kasutamiseks.

(7) Protokollid säilitatakse DHS-s.