Tapa valla põhimäärus Art. 28Vallavolikogu istungi salvestamine

(1) Volikogu istung salvestatakse ning avalikustatakse kohaliku omavalitsuse volikogu/valitsuse infosüsteemi (VOLIS) kaudu. VOLISe salvestiste korraldamise eest vastutab vallasekretär.

(2) Kui vallavolikogu istungit soovitakse audio- või audio-videovahendiga salvestada, v.a käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud juhul ja volikogu protokolli koostamiseks helisalvestise tegemine, tuleb sellest volikogu istungi algul või enne salvestamist volikogu teavitada.

(3) Salvestaja peab vallavolikogu teavitama heli- või pildimaterjali jäädvustamise faktist, salvestamise eesmärgist ning informeerima, kus ja millisel eesmärgil salvestist kasutatakse. Vastavad asjaolud märgitakse volikogu istungi protokolli.

(4) Volikogul on õigus salvestamist keelata. Audio- või audio-videovahendi kasutamine volikogu istungil on keelatud, kui päevakorrapunkti aruteluga seotud andmete avalikustamine on seadusega keelatud, vallavolikogu on istungi küsimuse arutelu osas kinniseks kuulutanud või kui salvestusvahendi keelamise poolt hääletab vähemalt kaks korda enam vallavolikogu liikmeid kui vastu. Viimasel juhul on volikogu kohustatud ka keelamist põhjendama ning vastav asjaolu märgitakse volikogu istungi protokolli.

(5) Volikogu istungist on audiosalvestit õigus teha istungi protokollijal. Salvestit kasutatakse protokolli koostamiseks ning see on mõeldud asutusesiseseks kasutamiseks. Salvestisi säilitatakse 3 kuud.

(6) Salvestistega on üldjuhul õigus tutvuda volikogu liikmetel, vallavalitsuse liikmetel ning ametiasutuse ametnikel ja töötajatel. Vajadusel võib salvestist kasutada järelevalve-, uurimis- või kohtumenetluses.