Saaremaa valla noortevolikogu põhimäärus Art. 5Töökorraldus

(1) Noortevolikogu töövormiks on koosolek, mille kutsub kokku esimees või aseesimees. Koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvemini kui kord kuus, korralist koosolekut ei toimu juulikuus.

(2) Koosoleku päevakorra valmistab ette noortevolikogu esimees. Esimees saadab noortevolikogu päevakorra koos teiste vajalike materjalidega noortevolikogu liikmetele tutvumiseks kaks päeva enne koosoleku toimumist.

(3) Noortevolikogu koosolekud on avalikud, juhul kui 2/3 noortevolikogu liikmetest ei otsusta teisiti.

(4) Noortevolikogu on otsustusvõimeline juhul, kui kohal on vähemalt üle poole liikmetest.

(5) Koosolekut juhatab esimees, aseesimees või nende poolt ametisse volitatud noortevolikogu liige. Noortevolikogu uue koosseisu esimest koosolekut juhatab kuni uue esimehe valimiseni eelmise noortevolikogu aseesimees või tema poolt volitatud isik.

(6) Noortevolikogu esimehe kohustused:

1) juhtida noortevolikogu tööd;

2) kutsuda kokku ja juhatada koosolekuid ning korraldada nende ettevalmistamist;

3) esindada noortevolikogu;

4) kirjutada alla noortevolikogu dokumentatsioonile.

(7) Noortevolikogu esimehe äraolekul, samuti ka juhtudel, kui tal ei ole võimalik talle pandud ülesandeid täita, täidab tema kohuseid aseesimees.

(8) Erakorralise koosoleku kutsub kokku esimees, aseesimees või 1/3 noortevolikogu liikmetest.

(9) Noortevolikogu koosolekud protokollitakse ja otsused fikseeritakse. Protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja. Protokollid säilitatakse Saaremaa valla dokumendihaldussüsteemis.

(10) Noortevolikogu otsuste täitmise kontrolli teostab esimees või tema poolt delegeeritud noortevolikogu liige.

(11) Noortevolikogu liikmele umbusalduse avaldamiseks tuleb esitada umbusaldust põhjendav avaldus, mille on allkirjastanud vähemalt pooled noortevolikogu liikmetest.

(12) Umbusalduse avaldus võetakse järgmise koosoleku päevakorda.

(13) Kui umbusaldamise avaldamine leidis noortevolikogu toetuse, siis umbusaldatud liige peab oma senistest põhimäärusest tulenevatest kohustustest ja õigustest loobuma. Tema asemel valitakse järgmisel koosolekul uus liige, kellele kanduvad edasi varasema ametis olnud liikme õigused ja kohustused.

(14) Kui umbusalduse avaldamine ei leidnud noortevolikogu istungil toetust, siis ei saa samale isikule kolme kuu jooksul samal põhjusel algatada uut umbusalduse avaldamist.

(15) Liige on umbusaldatud juhul, kui selle poolt hääletab noortevolikogu koosseisuenamus.

(16) Noortevolikogu tööd koordineerib valla noorsootöö eest vastutav ametnik.