Haapsalu linna põhimäärus Art. 27Komisjoni koosolek

(1) Komisjoni töö vorm on koosolek, mis toimub reeglina üks kord kuus. Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees. Komisjoni erakorralise koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees omal algatusel või vähemalt ühe neljandiku komisjoni liikmete kirjalikul nõudel. Komisjon on otsustusvõimeline, kui selle koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, sealhulgas esimees või aseesimees. Komisjoni otsused tehakse avalikul hääletusel poolthäälte enamusega. Häälte võrdsel jaotumisel on otsustavaks koosoleku juhataja hääl.

(2) Juhtivkomisjon otsustab, kas kiita heaks eelnõu arutamine volikogu istungil, vastupidisel juhul esitab komisjon põhjendused eelnõu sobimatuse kohta. Juhtivkomisjoni heakskiit ei saa olla tingimuslik. Päevakorrapunktides, kus komisjon ei ole juhtivkomisjon, toimub hääletamine juhul, kui mõni komisjoni liige seda nõuab.

(3) Kui komisjoni liige ei saa komisjoni koosolekul füüsiliselt osaleda, teatab ta sellest võimalusel vähemalt 24 tundi enne koosoleku toimumist komisjoni esimehele. Sellisel juhul võib komisjoni liige osaleda koosolekul kaugosaluse teel, kui talle on tagatud võimalus osaleda reaalajas toimuva sidevahendi kaudu, mis võimaldab koosolekul osalemist ilma füüsiliselt kohal viibimata, või hääletada e-posti teel.

(4) Kui komisjoni liige osaleb koosolekul e-posti teel, esitab ta oma seisukoha komisjoni esimehele enne koosoleku algust. Kui komisjoni liige ei teata nimetatud tähtaja jooksul, kas ta toetab eelnõu või ettepanekut või on sellele vastu, loetakse ta hääletamisel mitteosalenuks.

(5) Komisjoni koosoleku kohta koostatakse protokoll, milles märgitakse koosoleku toimumise aeg ja päevakord, osalenud isikud, komisjoni otsused, liikmete eriarvamused ning muud olulised asjaolud. Kui komisjoni liige osaleb koosolekul kaugosaluse teel või hääletab e-posti teel, tehakse selle kohta protokolli vastav märge. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Komisjoni koosoleku protokoll avalikustatakse Haapsalu Linnavalitsus veebilehel hiljemalt viie päeva jooksul pärast koosoleku toimumist.

(6) Komisjoni koosolekust võib sõnaõigusega osa võtta komisjoni mittekuuluv volikogu liige, valitsuse liige ja sooviavalduse esitanud Haapsalu linna elanik. Teiste isikute kutsumise komisjoni koosolekule ja neile sõnaõiguse andmise otsustab koosoleku kokkukutsuja.