Haapsalu linna põhimäärus Art. 18Volikogu juhatuse koosolek

(1) Juhatuse töövorm on koosolek. Juhatuse koosolekust võtavad sõnaõigusega osa linnavalitsuse liikmed. Volikogu esimees või tema asendaja võib konkreetse küsimuse arutamiseks kutsuda juhatuse koosolekule volikogu liikmeid ja teisi isikuid. Juhatuse koosolekud on volikogu liikmetele avalikud.

(2) Juhatuse koosoleku kutsub kokku volikogu esimees või tema asendaja. Juhatuse koosolekud toimuvad üldjuhul üks kord kuus nädal enne volikogu istungit. Volikogu esimees või tema asendaja võib kokku kutsuda juhatuse erakorralise koosoleku.

(3) Volikogu juhatus on otsustusvõimeline, kui juhatuse koosolekul osalevad vähemalt pooled juhatuse liikmed. Otsused võetakse vastu kohalolevate poolthäälte enamusega. Häälte võrdsel jaotumisel osutub otsustavaks hääleks koosoleku juhataja hääl.

(4) Juhatuse koosolek protokollitakse ning protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ning protokollija. Juhatuse koosoleku protokollid avalikustatakse Haapsalu linna veebilehel järgneva viie päeva jooksul.

(5) Volikogu esimehel on õigus korraldada juhatuse koosolekuid digitaalselt. Digitaalse koosoleku kohta koostatakse protokoll, milles märgitakse koosoleku toimumise aeg ja päevakord, osalenud isikud, eriarvamused ning muud olulised asjaolud.