Järva valla hankekord Art. 7Hanke korraldamine alla lihthanke piirmäära

(1) Hanke korraldamisel alla lihthanke piirmäära tuleb järgida raha säästliku ja otstarbeka kasutamise põhimõtet ning saavutada hanke eesmärk mõistliku hinnaga, tagades konkurentsi olemasolu korral parima võimaliku hinna ja kvaliteedi suhte.

(2) Vastutav isik hanke läbiviimise eest on ametnik või hallatava asutuse juht, kes koostab pakkumuse küsimiseks lähteülesande (hinnapäring) ja edastab selle konkurentsi olemasolu korral vähemalt kolmele pakkujale, vältides huvide konflikti.

(3) Lähteülesanne peab sisaldama järgmist:

1) hangitava asja, teenuse või ehitustöö lühikirjeldus;

2) vajadusel nõuded pakkuja kvalifikatsioonile ja nõutavad dokumendid;

3) pakkumuse esitamise tähtaeg ja e-posti aadress;

4) lepingu eeldatav täitmise tähtaeg;

5) muu pakkuja jaoks oluline informatsioon.

(4) Vastutav isik peab vajadusel läbirääkimisi ja koostab hinnapakkumuse edukaks tunnistamise kohta protokolli. Juhul, kui pakkumust küsitakse vähem kui kolmelt isikult, tuleb protokollis selgitada konkurentsi puudumisega seotud asjaolusid.

(5) Vastutav isik võib kauba või teenuse osta või ehitustöö tellida ühelt pakkujalt hanke puhul, mille eeldatav maksumus on asjade ostmisel või teenuse tellimisel kuni 5000 eurot ja ehitustöödel kuni 10 000 eurot.

(6) Hanke maksumusega alla lihthanke piirmäära võib korraldada riigihangete registris elektroonilise menetlusena.