Otepää valla põhimäärus Art. 25Volikogu istungi protokoll

(1) Volikogu istungit protokollitakse. Protokolli kantakse istungi toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud otsused, hääletamistulemused ning otsustajate või küsimuste algatajate eriarvamused. Protokollitakse vaid need sõnavõtud, mille protokollimist volikogu liige nõuab. Sõnavõtud protokollitakse kokkuvõtvalt, andes edasi olulisima.

(2) Kinniseks kuulutatud volikogu istungi küsimuse arutelu osa ei protokollita ega salvestata, fikseeritakse ainult vastuvõetud otsustused.

(3) Protokollile kirjutab alla volikogu esimees või tema asendaja. Protokollid vormistatakse ja avalikustatakse eesti keeles ning peavad vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele.

(4) Protokoll avalikustatakse valla veebilehel hiljemalt seitsmendal päeval pärast volikogu istungi toimumist. Volikogu liikmetele saadetakse protokoll elektrooniliselt. Volikogu liikmel on õigus teha protokolli kohta märkusi kolme tööpäeva jooksul pärast protokolli avalikustamist. Märkused lisatakse protokollile.