Paide linna hankekord Art. 6Alla lihthanke piirmäära jäävate hangete korraldamine

(1) Asjade ja teenuste tellimisel, mille eeldatav maksumus jääb alla 3000 euro ilma käibemaksuta ning ehitustööde tellimisel, mille eeldatav maksumus jääb alla 10 000 euro, võib teha ettepaneku pakkumuse tegemiseks ühele isikule. Käesolevas lõikes sätestatud korras saadud pakkumuses esitatud asjade, teenuste või ehitustööde hind peab olema mõistlik ning põhjendatud.

(2) Ettepaneku tegemisel pakkumuse esitamiseks tuleb reeglina koostada soovitavate asjade, teenuste või ehitustööde tehniline kirjeldus ning selgitada pakkumuste hindamise kriteeriumeid. Pakkumuse hindamise kriteeriumeid ei tule selgitada, kui ettepanek tehakse ühele isikule.

(3) Erandina on lubatud teha ettepanek pakkumuse esitamiseks ilma asjade, teenuste või ehitustööde tehnilist kirjeldust koostamata, andes pakkujale võimaluse tutvuda riigihanke objektiga kohapeal.

(4) Asjade ja teenuste tellimisel, mille eeldatav maksumus jääb alla lihthanke piirmäära, kuid on suurem kui 3000 euro ilma käibemaksuta ning ehitustööde tellimisel, mille eeldatav maksumus jääb alla lihthanke piirmäära kuid on suurem kui 10 000 euro, koostab vastutav täitja pakkumuse küsimiseks tehnilise kirjelduse ja edastab selle vähemalt kolmele pakkujale või avalikustab lähteülesande linnavalitsuse kodulehel, mis peab olema avalik vähemalt 5 tööpäeva.

(5) Pakkumused esitatakse e-kirja teel tehnilises kirjelduses määratud e-posti aadressil või paberkandjal linnavalitsuse postiaadressil.

(6) Tähtajaks esitatud pakkumused vaatab läbi vastutav täitja ja peab vajadusel pakkujatega läbirääkimisi.

(7) Vastutav täitja teavitab e-kirjaga valdkonna juhti hankemenetluse asjaoludest, sh

1) pakkumuse koostamise ettepanekute arv ja/või hanke kodulehel avalikustamise aeg;

2) tähtaegselt laekunud pakkumuste arv;

3) info esitatud pakkumuste maksumuste kohta;

4) ettepanek eduka pakkuja määramise kohta.

(8) Vastutav täitja informeerib pakkujaid hanke tulemustest.

(9) Vastutav täitja korraldab hankega seotud dokumentide registreerimise DHS-is.