Põlva valla põhimäärus Art. 58Valitsuse istung

(1) Valitsuse töövorm on istung. Vajadusel võib vallavalitsuse istung toimuda või vallavalitsuse istungil vallavanema või tema asendaja eelneval nõusolekul osaleda virtuaalselt, kui istungi läbiviimiseks kasutatakse elektroonilist reaalajas istungist osavõtu süsteemi. Vallavalitsuse istungi virtuaalse toimumise otsustab vallavanem või tema asendaja. Istungil viibimise ajaks loetakse aega, mil vallavalitsuse liige on istungil osalemist võimaldavasse infosüsteemi sisse loginud.

(2) Istungit juhatab vallavanem, tema äraolekul vallavanema asendaja.

(3) Valitsuse liige, kes ei saa istungil osaleda, informeerib sellest vallasekretäri.

(4) Valitsuse istungid on üldjuhul kinnised, kui valitsus ei otsusta teisiti. Istungi avalikuks kuulutamise otsustab valitsus poolthäälteenamusega.

(5) Valitsus on otsustusvõimeline, kui valitsuse istungist võtab osa üle poole valitsuse koosseisust, sealhulgas vallavanem või tema asendaja. Kvoorumi puudumisel kutsutakse valitsus kokku uueks istungiks.

(6) Valitsuse istungid toimuvad üldjuhul üks kord nädalas.

(7) Valitsuse määrused ja korraldused võetakse vastu poolthäälte enamusega. Valitsuse liikmed võivad nõuda oma eriarvamuse kandmist istungi protokolli. Valitsuse otsused töökorralduse küsimustes, mis ei nõua määruse või korralduse andmist, kantakse istungi protokolli.

(8) Valitsuse istung protokollitakse. Protokolli kantakse:

1) istungi toimumise aeg ja koht;

2) osavõtjate nimed;

3) arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja otsused ettepanekute arvestamise või mittearvestamise kohta;

4) vastuvõetud otsustused;

5) hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

6) otsustajate ja küsimuste algatajate ja sõnaõigusega isikute eriarvamused;

7) märked valitsuse liikmete istungile saabumise ja lahkumise kohta.

(9) Protokollile kirjutavad alla vallavanem ja vallasekretär või neid valitsuse istungil asendavad isikud.

(10) Protokollid avalikustatakse valla dokumendiregistri kaudu hiljemalt seitsme päeva jooksul pärast valitsuse istungi toimumist. Dokumendiregistrile juurdepääs on tagatud valla veebilehelt.

(11) Protokollid ja teised dokumendid peavad vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele.