Põlva valla põhimäärus Art. 22Volikogu istung

(1) Volikogu töövorm on istung. Vajadusel võib volikogu istung toimuda virtuaalselt kui istungi läbiviimiseks kasutatakse elektroonilist reaalajas istungist osavõtu süsteemi. Volikogu istungi virtuaalse toimumise otsustab volikogu esimees, kuulates ära eestseisuse otsustuse istungi virtuaalse toimumise kohta. Virtuaalsel istungil viibimise ajaks loetakse aega, mil volikogu liige on istungil osalemisest võimaldavasse infosüsteemi sisse loginud.

(1¹) Virtuaalsel istungil või istungil virtuaalse osalemise korral kohaldab istungi juhataja põhimääruses istungi läbiviimist puudutavaid sätteid erisustega, mis on vajalikud virtuaalse istungi läbiviimiseks või volikogu liikme virtuaalselt osalemiseks istungil ega takista vallavolikogu istungil osalejal tema õiguste teostamist.

(1²) Kui vallavolikogu liikme osavõtt virtuaalsest istungist või kui vallavolikogu liikme virtuaalne osavõtt istungist on takistatud vallavalitsuse kantseleist mitteolenevatel põhjustel, võib istungi juhataja otsustada istungi jätkamise nende vallavolikogu liikmetega, kelle osalemine istungil ei ole takistatud.

(1³) Volikogu istungid on avalikud. Volikogu võib kuulutada istungi küsimuse arutelu osas kinniseks, kui selle poolt hääletab vähemalt kaks korda enam volikogu liikmeid kui vastu või kui küsimust puudutavate andmete avalikustamine on seadusega keelatud või piiratud.

(2) Pärast volikogu otsust kuulutada volikogu istung kinniseks kuulutab istungi juhataja välja vaheaja, mille kestel kõrvalised isikud lahkuvad volikogu istungisaalist ning katkestatakse salvestused, välja arvatud protokolli koostamiseks tehtav helisalvestus, kui volikogu ei otsusta teisiti.

(3) Volikogu kinnise istungi ajal võivad istungisaali siseneda ja seal viibida volikogu liikmed, kinnise istungi päevakorrapunktide arutamise juurde kutsutud isikud ja protokollija.

(4) Volikogu istungid toimuvad vähemalt üks kord kuus. Volikogu korralise istungi toimumise päeva ja kellaaja otsustab iga uus volikogu koosseis oma volituste ajaks. Juulis ja augustis üldreeglina istungeid ei toimu. Kui korralise istungi toimumise päev langeb riiklikule pühale või on otstarbekas muuta korralise istungi toimumise aega, määrab volikogu esimees istungi toimumise aja.

(5) Videovõtteid ja helisalvestusi ning tele- ja raadioülekandeid volikogu istungisaalist tehakse istungi juhataja loal ning sellest informeeritakse volikogu istungist osavõtjaid.

(6) Volikogu istungist tehakse helisalvestis, mida säilitatakse vähemalt kolm kuud. Salvestist kasutatakse protokolli koostamiseks ning see on mõeldud asutusesiseseks kasutamiseks.