Reservfondi kasutamise kord Art. 3Raha taotlemine

(1) Taotleja esitab allkirjastatud taotluse reservfondist raha eraldamiseks ametiasutusele paberil või elektrooniliselt.

(2) Taotlus peab sisaldama andmeid raha kasutamise eesmärgi ja perioodi, finantseeritava tegevuse või ürituse eelarve ja teiste finantseerijate kohta. Taotluses peab sisalduma nõusolek eraldatud vahendite sihipärase kasutamise kontrollimise lubamiseks ametiasutuse poolt.

(3) Raha taotlemisel asjade või teenuste ostmiseks ning ehitustöödega seotud kulutuste tegemiseks lisatakse taotlusele võrreldavad hinnapakkumised või kalkulatsioonid.

(4) Taotlus koos lisamaterjalidega esitatakse ametiasutusele vähemalt kaks nädalat enne ürituse toimumist või kulude tegemist. Nimetatud tähtaega ei rakendata avariiliste olukordade kõrvaldamiseks raha taotlemise korral.

(5) Ametiasutus vaatab esitatud dokumendid läbi, hindab taotluse põhjendatust ning vastavust käesolevas korras sätestatud tingimustele.

(6) Kui taotlus ei vasta nõuetele, võib ametiasutus määrata tähtaja puuduste kõrvaldamiseks.

(7) Ametiasutus kontrollib enne korralduse eelnõu koostamist taotleja rahaliste ja lepinguliste võlgnevuste puudumist Põltsamaa valla ees.

(8) Reservfondist eraldatakse raha taotlejale, kellel puuduvad sissenõutavaks muutunud võlgnevused Põltsamaa valla ees.

(9) Korduval taotlemisel peab olema esitatud aruanne eelneva eraldise kasutamise kohta.

(10) Taotluse võib jätta rahuldamata, rahuldada osaliselt või täielikult.