Jõhvi valla hankekord Art. 6Alatine hankekomisjon

(1) Alatise hankekomisjoni pädevuses on veebi-, liht ja riigihangete läbiviimine. Alatine hankekomisjon on alaliselt tegutsev komisjon, mis moodustatakse valitsuse korraldusega. Korraldusega kinnitatakse komisjoni esimees, aseesimees, komisjoni liikmed ja vähemalt kaks asendusliiget.

(2) Alatise hankekomisjoni pädevus:

1) avab hankele tähtaegselt laekunud pakkumused hanketeates või muudes riigihanke alusdokumentides näidatud ajal ja kohas;

2) kontrollib ettevõtjatel hankemenetlusest kõrvaldamise asjaolude puudumist;

3) kontrollib ettevõtjate kvalifikatsiooni;

4) kontrollib pakkumuste vastavust hanketeates ja muudes riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele;

5) küsib vajadusel ettevõtjatelt selgitusi, andmeid või dokumente ja pakkumuses esitatud teabe põhjendatud selgitamist, piiritlemist või täpsustamist;

6) peab vajadusel ettevõtjatega läbirääkimisi;

7) küsib põhjendamatult madala maksumusega pakkumuse korral ettevõtjalt asjakohast kirjalikku selgitust, kontrollib esitatud selgitust ja hindab esitatud tõendeid ning põhjendatud juhtudel teeb valitsusele ettepaneku pakkumus tagasi lükata;

8) võrdleb ja hindab vastavaks tunnistatud pakkumusi ja teeb valitsusele ettepaneku eduka pakkumuse kinnitamiseks;

9) põhjendatud juhtudel teeb valitsusele ettepaneku kõikide pakkumuste tagasi lükkamiseks;

10) enne hankelepingu sõlmimist nõuab edukalt ettevõtjalt kõikide hankepassis esitatud kinnitustele vastavate dokumentide esitamist.

(3) Alatisel hankekomisjonil on õigus igal ajal kaasata komisjoni töösse arvamuse saamiseks vastava eriala spetsialiste ja eksperte, kes ei ole komisjoni liikmed ega osale hanke kulgu mõjutavate otsustuste tegemisel. Väliste isikute kaasamine kajastatakse hankekomisjoni protokollis.

(4) Alatise hankekomisjoni töövormiks on koosolek. Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekul osaleb vähemalt kolm komisjoni liiget, sealhulgas komisjoni esimees või tema asendaja. Koosoleku otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega. Komisjoni liikmel ei ole õigust jääda hääletamisel erapooletuks.

(5) Alatise hankekomisjoni koosoleku käik, osalejate võimalikud eriarvamused ja otsused protokollitakse hanke eest vastutava teenistuja või töötaja poolt ning protokoll registreeritakse dokumendihaldussüsteemis. Protokollile kirjutavad alla koosolekul osalenud komisjoni liikmed.

(6) Alatine hankekomisjon teeb valitsusele ettepanekud hanketulemuste kinnitamise otsuste vastuvõtmiseks.