Jõhvi valla hankekord Art. 4Vastutavate isikute määramine, nende pädevus ja vastutus

(1) Hanke eest vastutavad isikud määratakse valitsuse poolt kinnitatavas iga-aastases hankeplaanis. Iga hanke eest on vastutavaid isikuid üldjuhul kaks:

1) ametiasutuses struktuuriüksuse juht või hallatavas asutuses asutuse juht, kelle haldusalasse hange kuulub ning kes korraldab ja kontrollib hankega seotud toiminguid ja tagab hankeplaani täitmise;

2) teenistuja või töötaja, kellele vahetult on tehtud ülesandeks hankega seotud dokumentide ettevalmistamine või ettevalmistamise korraldamine ja menetlemine ning kes sooritab hankega seotud toiminguid, sh korraldab tehnilise kirjelduse koostamise, hankelepingu eeldatava maksumuse määramise ning esitab vajadusel riiklikule riigihangete registrile teated ja aruanded.

(2) Hanke eest vastutavad isikud vastutavad hangete õiguspärase ja õigeaegse läbiviimise eest, järgides riigihangete seaduse üldpõhimõtteid, erisusi ja käesolevat korda ning tagavad vahendite kõige ratsionaalsema ja säästlikuma kasutamise.

(3) Hanke eest vastutavad isikud on vastava hanke osas hankekomisjoni liikmed.

(4) Hankespetsialist koostöös hanke eest vastutavate isikutega korraldab ja valmistab ette kõik hanke korraldamiseks vajalikud dokumendid, kogub vajalikud andmed ja teostab muud vajalikud toimingud.

(5) Hankespetsialist kooskõlastab riigihanke alusdokumendid enne hanke välja kuulutamist või valitsuse pädevuse korral valitsusele kinnitamiseks esitamist ametiasutuse struktuuriüksuse juhi või hallatava asutuse juhi ja alatise hankekomisjoni esimehe või tema asendajaga.

(6) Hankespetsialist, koostöös hanke eest vastutavate isikutega korraldab hanke läbiviimise (sh riigihangete registris vajalike toimingute tegemise) ja valmistab alatisele hankekomisjonile ette materjalid otsustuste tegemiseks alatise hankekomisjoni pädevuse piires.

(7) Hankelepingu täitmise eest vastutav isik määratakse hankelepingu allkirjastamise hetkeks. Hankelepingu täitmise eest vastutava isiku nimi ja kontaktandmed näidatakse ära hankelepingus või lepitakse hankelepingus kokku vastutava isiku määramise protseduuris. Vastutava isiku muutumisel tuleb hankelepingut vastutava isiku osas vajadusel muuta.

(8) Hanke eest vastutavad isikud kaasavad põhjendatud vajadusel hanke ettevalmistusprotsessi vastava eriala eksperte, spetsialiste ja vallavalitsuse vastava valdkonna teenistujaid. Ekspertide ja spetsialistide kaasamine väljaspoolt vallavalitsust tuleb ametiasutuse struktuuriüksuse juhi või hallatava asutuse juhiga eelnevalt kirjalikult kooskõlastada.