Anija valla põhimäärus Art. 36Volikogu istungi protokoll

(1) Volikogu istungi käik protokollitakse.

(2) Istungi protokoll peab vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele.

(3) Protokolli märgitakse:

1) istungi toimumise aeg ja koht;

2) istungist osavõtjate nimed;

3) kinnitatud päevakord;

4) arutlusel olnud küsimused ja tehtud ettepanekud ja otsused ettepanekute arvestamise või mittearvestamise kohta;

5) vastuvõetud otsused ja hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

6) volikogu liikmete, küsimuste algatajate ja sõnaõigusega isikute eriarvamused;

7) märked volikogu liikmete istungile saabumise ja lahkumise kohta;

8) märked volikogu liikme enesetaandamise kohta;

9) märked kandidaatide ülesseadmise ning nende nõusolekute kohta;

10) muud olulised märkused istungil toimunud sündmuste kohta.

(4) Protokollile kirjutab alla volikogu esimees või tema asendaja.

(5) Protokoll peab olema vormistatud ja volikogu liikmetele ametiasutuse dokumendihaldusprogrammi kaudu kättesaadav hiljemalt viiendal tööpäeval pärast istungit.

(6) Kahe tööpäeva jooksul pärast istungi protokolli kättesaadavaks tegemist on volikogu liikmel õigus nõuda paranduste ja täienduste tegemist protokolli, samuti lisada protokollile eriarvamusi. Paranduste ja täienduste tegemise nõude põhjendatuse otsustab istungi juhataja. Pärast parandus- ja täiendusettepanekute ning eriarvamuste esitamise tähtaja möödumist kirjutab volikogu esimees protokollile alla.

(7) Protokoll tehakse kättesaadavaks dokumendihaldusprogrammi kaudu valla veebilehel seitsmendal tööpäeval pärast istungit. Igaühele kättesaadavaks ei tehta protokollis sisalduvaid andmeid, mille väljastamine on seadusega piiratud või määratud ametiasutuse siseseks kasutamiseks.