Anija valla põhimäärus Art. 23Volikogu istungi läbiviimise kord

(1) Istungile saabuvad volikogu liikmed registreerivad ennast istungil osalejaks sellekohasel registreerimislehel, mida säilitatakse protokolli lisana. Istungile hilinemise või enne istungi lõppu lahkumise aeg fikseeritakse istungi protokollis.

(2) Volikogu istungi kutses märgitud kellaajal avab volikogu esimees või tema asendaja volikogu istungi, mille käigus vajadusel tutvustatakse kutsutud isikuid ja laekunud avaldusi, antakse volikogule üle avaldusi ja ettepanekuid ning vajadusel arutatakse muid korralduslike küsimusi.

(3) Peale istungi avamist toimub päevakorra projekti arutamine ja kinnitamine §-s 22 sätestatud korras.

(4) Volikogu istungid on avalikud. Istungit saab jälgida interneti teel või järelvaadata valla veebilehel avalikustatud veebiaadressil. Volikogu istungi küsimuse arutelu on kinnine, kui küsimust puudutavate andmete avalikustamine on seadusega keelatud või piiratud. Muul juhul võib volikogu kuulutada istungi küsimuse arutelu osas kinniseks, kui selle poolt hääletab enamik kohal olevatest volikogu liikmetest. Volikogu istungi kinniseks kuulutamisel peatatakse istungi ülekanne veebis või salvestamine.

(5) Volikogu istungist võivad sõnaõigusega osa võtta vallavalitsuse liikmed, vallasekretär, volikogu poolt kehtestatud korras valitud asustusüksuste vanemad, samuti istungile kutsutud isikud. Sõna andmise otsustab istungi juhataja. Istungist sõnaõigusega osavõtvatel isikutel on päevakorrapunkti arutamisel (läbirääkimistel) volikogu liikmetega võrdsed õigused.

(6) Avalikul volikogu istungil viibivatel külalistel ei ole sõnaõigust. Nende nimesid ei kanta istungi protokolli. Kui istungile saabunud külaline soovib sõna võtta, siis ta tutvustab end istungi juhatajale enne istungi algust või vaheajal ning teavitab sõna saamise soovist. Istungi juhataja võib anda loa sõnavõtuks, kui peab seda põhjendatuks.

(7) Volikogu liige ei tohi osa võtta volikogu sellise üksikakti arutamisest ja otsustamisest, mille suhtes talle laieneb toimingupiirang korruptsioonivastases seaduses sätestatu kohaselt. Volikogu liige on kohustatud enne sellise küsimuse arutelu algust tegema avalduse enda mitteosalemise kohta antud päevakorrapunkti arutamisel. Selles punktis ta sõna ei võta ega osale hääletamises. Vastav märge fikseeritakse volikogu istungi protokollis. Küsimuste arutamiseks ja otsustamiseks vajalik kvoorum on ennast taandanud volikogu liikme(te) võrra väiksem.

(8) Volikogu istungi lõpetab istungi juhataja.

(9) Istungist tehakse heli- või videosalvestus, mida säilitatakse volikogu teenindavas kantseleis kuus kuud. Istungi heli- ja videosalvestisest ei väljastata koopiat. Videosalvestist on võimalik järelvaadata veebis. Helisalvestist säilitatakse dokumendihaldussüsteemis. Muid heli-, video- ja fotosalvestisi ja ülekandeid saab teha vaid volikogu nõusolekul.

(10) Töökorralduslikke küsimusi, mida käesolevas peatükis ei ole sätestatud, saab volikogu otsustada poolthäälte enamusega. Vastavad otsustused kantakse istungi protokolli. Volikogu protokolliline otsus väljendab volikogu seisukohta.