Anija valla põhimäärus Art. 23¹Volikogu istungi korraldamine veebikeskkonnas

(1) Veebikeskkonnas istungi läbiviimise otsustab volikogu esimees juhtivkomisjoni ettepanekul hiljemalt istungi päevakorra välja saatmisega.

(2) Veebikeskkonnas korraldatava istungi (edaspidi veebiistung) kutses annab volikogu esimees teada lisaks tavapärasele informatsioonile veebikeskkonna, istungi toimumisega soetud tehnilised üksikasjad ja juhendid.

(3) Kasutatav veebikeskkond peab võimaldama videopildi, heli, teksti ning digitaalsete dokumentide edastamist üheaegselt.

(4) Veebiistungi puhul antakse valla veebileheküljel volikogu toimumise teates teada võimalusest istungil kuulajana osalemiseks ning istungiga liitumise tingimused.Lõike tekst

(5) Vallavalitsus tagab volikogu liikmetele vajaliku tarkvara kasutamisega seotud teabe ja pakub vajadusel tehnilist tuge, mis võimaldab volikogu liikmel veebiistungil osaleda.

(6) Kui volikogu liikme osavõtt veebiistungist on takistatud vallavalitsusest mitteolenevatel põhjustel, võib istungi juhataja otsustada istungi jätkamise nende volikogu liikmetega, kelle osalemine istungil ei ole takistatud. Juhul, kui istungist võtab osa alla 2/3 volikogu koosseisust ja õigusakti vastuvõtmise otsustamiseks on vajalik koosseisu häälteenamus, jäetakse nende õigusaktide menetlemine päevakorrast välja.

(7) Veebiistung peetakse samas korras tavalise istungiga, välja arvatud need punktid, mille osas on kehtestatud erisus.

(8) Veebiistung algab istungil osalevate volikogu liikmete tuvastamisega. Volikogu liikme osalemise tuvastab istungi juhataja ning registreerib registreerimislehel istungi protokollija. Juhul, kui keegi volikogu liikmetest annab istungi juhatajale teada, et istungil osaleja ei ole tema jaoks tuvastatav, kinnitatakse osalejad hääletuse teel. Istungi protokollija vormistab registreerimislehe, mille allkirjastavad digitaalselt kõik istungil osalenud volikogu liikmed.

(9) Juhul, kui volikogu liige logib istungile sisse hiljem, annab ta veebikeskkonna sõnumiliidese kaudu teada oma sisselogimisest „Ees– ja perekonnanimi“, „Liitus istungiga“. Isiku tuvastab istungi juhataja esimesel võimalusel ja istungi protokollija lisab ta registreerimislehele.

(10) Juhul, kui volikogu liige lahkub istungilt ehk logib ennast istungi keskkonnast välja enne istungi lõppu, siis annab ta sellest veebikeskkonna sõnumiliidese kaudu teada „Ees– ja perekonnanimi“, „Lahkus istungilt“. Lahkumise teate annab istungi juhataja volikogu liikmetele edasi ka häälega. Protokolli tehakse märge liikme saabumise või lahkumise kohta. Protokolli tehakse märge liikme lahkumise kohta ka juhul, kui tema ühendus katkeb ja ta seda istungi jooksul ei taasta.

(11) Juhul, kui istungil osaleva volikogu liikme ühendus katkeb, taastab ta ühenduse ja liitub uuesti istungiga, uuesti tuvastamist ei toimu. Juhul, kui ühendus katkeb kõne või küsimuse ajal, siis taastab istungi juhataja tema kõne – või küsimuse vooru. Juhul, kui küsimuse või vastuse helikvaliteet ei ole hea, võib istungi juhataja paluda trükkida küsimus ning selle vastus istungi veebikeskkonna sõnumiliidesesse. Juhul, kui ühendus katkeb hääletamise ajal, võimaldab istungi juhataja volikogu liikmel hääletada peale ühenduse taastamist. Juhul, kui istung on vahepeal järgmise päevakorrapunkti juurde edasi liikunud, katkestatakse niikauaks päevakorrapunki menetlemine. Juhul, kui katkeb istungi juhataja ühendus, juhatab istungit aseesimees kuni istungi juhataja ühenduse taastumiseni.

(12) Muudatusettepanekud päevakorrapunktis istungi ajal edastatakse istungi juhatajale kasutatava veebikeskkonna sõnumiliidese kaudu.

(13) Soovist küsimuse esitamiseks või sõnavõtuks annab volikogu liige istungi juhatajale märku kasutatava veebikeskkonna sõnumiliideses „Ees- ja perekonnanimi“ „küsimus“ või „soovin sõna võtta“ või suuliselt, öeldes valjusti „Ees- ja perekonnanimi“, „küsimus“ või siis „Ees- ja perekonnanimi“, „soovin sõna võtta“. Istungi juhataja annab volikogu liikmele võimaluse küsimuse esitamiseks või sõnavõtuks soovide laekumise järjekorras.

(14) Avalik hääletamine veebiistungil toimub üldjuhul suuliselt. Istungi juhataja kuulutab välja hääletuse ja küsib ükshaaval istungil osalevate liikmete käest nende hääletuse tulemuse. Volikogu liige vastab „Ees- ja perekonnanimi“, „poolt“, „vastu“ või „erapooletu“. Istungi juhataja võib hääletamise vajadusel läbi viia digikeskkonna sõnumiliidese kaudu.

(15) Salajase hääletamise korraldamiseks kasutatakse istungi veebikeskkonna vastavat liidest. Juhul, kui kasutataval veebikeskkonnal puudub vastav liides, siis võetakse paralleelselt kasutusele teine veebikeskkond, mis salajast hääletamist võimaldab.

(16) Juhul, kui üldine internetiühenduse kvaliteet ei võimalda istungit pidada, katkestab istungi juhataja istungi ja istungit jätkatakse 4. päeval. Istungi juhataja annab teada istungi jätkamise kellaaja. Istungi jätkamisel 4. päeval toimub tuvastamine samal viisil, kui istungi alustamisel.