Anija valla põhimäärus Art. 21Volikogu istungi kokkukutsumine

(1) Volikogu töö vormiks on istung, mille kutsub kokku volikogu esimees või tema äraolekul tema asendaja. Kui volikogu esimees ei saa volikogu istungit kokku kutsuda, peab ta sellest esimesel võimalusel teavitama volikogu aseesimeest. Kui ka volikogu aseesimees ei saa volikogu istungit kokku kutsuda, peab ta sellest viivitamatult teavitama volikogu vanimat liiget.

(2) Istung kutsutakse kokku üldjuhul kord kuus Kehra linnas F.R. Kreutzwaldi tn 6 volikogu istungite saalis, kui volikogu esimees või tema asendaja ei ole istungi kutses nimetanud teist kohta.

(3) Kui volikogu esimees ei kutsu korralist istungit kokku, teavitab ta istungi ära jäämisest volikogu liikmeid ja vallavalitsust, vähemalt 4 päeva enne eeldatava istungi toimumist.

(4) Volikogu esimees või tema asendaja on kohustatud volikogu kokku kutsuma vallavalitsuse või vähemalt neljandiku volikogu koosseisu ettepanekul nende poolt tõstatatud küsimuste arutamiseks. Istungi toimumise aja määrab volikogu esimees või tema asendaja, arvestades lõikes 2 sätestatut, kuid mitte hilisemaks kui üks kuu ettepaneku esitamisest.

(5) Volikogu istungi kutse, kus tuleb ära näidata arutusele tulevad küsimused ehk istungi päevakorra projekt ning istungi toimumise aeg ja koht, tehakse volikogu liikmetele teatavaks elektronposti teel vähemalt neli kalendripäeva enne volikogu istungit ja avaldatakse valla veebilehel. Kutsega koos tehakse volikogu liikmetele kättesaadavaks istungi päevakorra projekti kohaselt arutamisele tulevate küsimuste juurde kuuluvad materjalid.

(6) Istungi kutse edastatakse volikogu liikmele tema poolt allkirjaga kinnitatud elektronposti aadressile. Kutse juurde kuuluvad materjalid tehakse volikogu liikmetele kättesaadavaks läbi vallavalitsuse dokumendihaldusprogrammi. Volikogu liikme kirjalikult esitatud soovil edastatakse talle kutse ja päevakorras nimetatud punktide juurde kuuluvad materjalid paberil või kasutades muid teabevahendeid.

(7) Kui istungile on otsustatud kutsuda kolmandaid isikuid, saadetakse neile elektronposti aadressile teade, näidates ära päevakorrapunkt, mille arutamise juurde teda kutsutakse ja vajadusel ka selle päevakorrapunktiga seotud materjalid.

(8) Volikogu liige, kes volikogu istungil osaleda ei saa, teavitab pärast kutse saamist, sellest volikogu esimeest ning volikogu sekretäri.