Anija valla põhimäärus Art. 15Volikogu komisjoni töökord

(1) Volikogu komisjoni töövormiks on koosolek. Seisukohad võetakse vastu poolthäälte enamusega.

(2) Komisjonile suunatud küsimused ja õigusaktide eelnõud vaatab komisjon läbi ja annab nende kohta arvamuse nelja nädala jooksul. Avaldused ja märgukirjad vaadatakse läbi seaduses sätestatud tähtaja jooksul.

(3) Küsimuse või õigusakti eelnõu kohta esitavad komisjonid oma arvamused ja ettepanekud juhtivkomisjonile.

(4) Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees või tema äraolekul tema asendaja. Koosoleku kutse komisjoni liikmetele saadab välja volikogu sekretär.

(5) Komisjoni liikmetele ja kutsutavatele isikutele edastatakse komisjoni koosoleku kutse, mis sisaldab koosoleku toimumise aega ja kohta, päevakorra projekti ja materjale ning koosolekule kutsutavate isikute nimesid, vähemalt kolm päeva enne koosoleku toimumist.

(6) Komisjoni koosolekud on kinnised. Koosoleku juhataja võib kuulutada koosoleku avalikuks, kui koosoleku päevakorras olevaid küsimused pakuvad laiemat avalikku huvi ning koosoleku päevakorras olevaid küsimusi puudutavate andmete avalikustamine ei ole seadusega keelatud või piiratud. Komisjoni esimees otsustab sidevahendi abil osalemise soovi avaldanud komisjoni liikme sidevahendi kaudu osalemise komisjoni koosolekul.

(7) Komisjoni esimees võib otsustada korraldada komisjoni koosoleku veebikeskkonnas. Veebikeskkonnas korraldatava koosoleku läbiviimise kohaks määrab komisjoni esimees või tema asendaja koosoleku kutses. Veebikeskkonnas korraldataval koosolekul koostatakse koosoleku protokoll komisjoni liikmete seisukohtade põhjal, mis peab sisaldama selle toimumise ajavahemikku, päevakorda, osalejaid, hääletuse kokkuvõtet ja ettepanekut otsuse eelnõu osas.

(8) E-kirja vahendusel toimunud koosoleku protokoll peab sisaldama selle toimumise ajavahemikku, päevakorda, osalejaid, komisjoni liikmete ettepanekuid ja seisukohti. E-kirja vahendusel toimunud koosolekust loetakse komisjoni liige osalenuks, kui ta on edastanud komisjonile tähtajaks oma selgesõnalise seisukoha ja ettepanekud eelnõu osas.

(9) Komisjoni koosolekust võib sõnaõigusega osa võtta komisjoni mittekuuluv volikogu liige, vallavalitsuse liige ja vallasekretär. Teistele isikutele sõnaõiguse andmise otsustab koosoleku juhataja.

(10) Komisjoni koosoleku kohta koostatakse protokoll, kuhu kantakse:

1) koosoleku toimumise aeg, koht ja osavõtjate nimed;

2) märge selle kohta, kui koosolek toimus e-koosolekuna või komisjoni liige osales koosolekul sidevahendite abil;

3) kinnitatud päevakord;

4) päevakorras olnud küsimuste kohta esitatud ettepanekud ja otsused ettepanekute arvestamise või mittearvestamise kohta;

5) hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

6) eriarvamused;

7) komisjoni seisukohad päevakorras olnud küsimuste kohta.

(11) Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

(12) Komisjonid võivad läbi viia ühiseid koosolekuid. Sellisel juhul vormistatakse ühine protokoll, mille otsustav osa hääletatakse ja otsustatakse eraldi. Protokollile kirjutavad alla koosolekul osalenud komisjonide esimehed ja protokollija.

(13) Protokoll peab olema igaühele kättesaadav neljandal tööpäeval koosoleku toimumise päevast arvates. Protokollid on avalikustatud ametiasutuse dokumendiregistri kaudu valla veebilehel. Üldkättesaadavaks ei tehta protokollides sisalduvaid andmeid, mille väljastamine on seadusega piiratud või tunnistatud asutusesiseseks kasutamiseks.

(14) Põhimäärusega reguleerimata töökorraldusliku küsimuse lahendab komisjoni esimees või tema äraolekul aseesimees.