Väike-Maarja valla kalmistute andmekogu põhimäärus Art. 11Andmekogu ülesehitus

(1) Andmekogu koosseisu kuuluvad käesoleva paragrahvi lõigetes 2-3 nimetatud andmed:

(2) Kalmistuseadusest tulenevad põhiandmed:

1) maetud isiku andmed;

2) hauaplatsi andmed;

3) hauaplatsi kasutaja andmed.

(3) Kalmistu töökorralduslikest vajadustest tulenevad muud andmed:

1) kalmistu üldandmed;

2) platsi kasutuslepingute andmed;

3) hinnakiri;

4) päevaraamat;

5) hauaplatsi jälgimise ja akteerimise andmed.

(4) Hauaplatsi kohta kogutakse andmekogusse järgmised andmed:

1) kalmistu kvartal;

2) rida/sektor;

3) hauaplatsi aadress;

4) hauaplatsi staatus (ajaloomälestis, kunstimälestis, kasutuses, vaba);

5) matmiskohtade arv hauaplatsil;

6) matuse liik (kirstumatus, urnimatus);

7) kirstu või urni materjal;

8) hauaplatsil asuvate hauatähiste ja piirete lühikirjeldus.

(5) Maetu andmed:

1) ees- ja perekonnanimi ning isikukood või sünniaeg;

2) surmaaeg;

3) vabal tahtel antud andmed maetu usutunnistuse kohta;

4) surmatõendi või surmateatise number ja väljastaja;

5) matmise kuupäev;

6) maetu viimase elukoha aadress;

7) lisateave.

(6) Hauaplatsi kasutaja andmed:

1) ees- ja perekonnanimi;

2) isikukood või sünniaeg;

3) sideandmed (postiaadress, telefoninumber, e-posti aadress).

(7) Juriidilisest isikust hauaplatsi kasutaja kohta registreeritakse:

1) juriidilise isiku nimetus ja registrikood;

2) kontaktisik;

3) sideandmed (telefoninumber, e-posti aadress).

(8) Kalmistu üldandmed:

1) nimetus;

2) aadress;

3) sideandmed (telefoninumber, e-posti aadress).

4) lahtiolekuajad;

5) lepingu standardpikkus.

(9) Hauaplatsi kasutuslepingu andmed:

1) lepingu number;

2) lepingu alguskuupäev;

3) lepingu lõpukuupäev;

4) lepingu lõpetamise põhjus.

(10) Hauaplatsi kasutamise avalduse andmed:

1) avaldaja ees- ja perekonnanimi;

2) avaldaja isikukood;

3) avaldaja sideandmed (postiaadress, telefoninumber, e-posti aadress);

4) hauaplatsi aadress;

5) avalduse tekst;

6) avalduse menetlemise staatus.

(11) Teenuste hinnakiri:

1) teenuse nimetus;

2) teenuse kood;

3) liik;

4) ühik;

5) hind;

6) tariif.

(12) Päevaraamat:

1) teenuse nimetus;

2) kogus;

3) hauaplatsi aadress;

4) plaaniline teostamisaeg;

5) tegelik teostamisaeg;

6) teostaja.

(13) Hauaplatsi jälgimise ja akteerimise andmed:

1) jälgimise alustamise kuupäev;

2) jälgimise põhjus;

3) hoiatussedeli number;

4) akteerimise kuupäev;

5) akteerimise otsus.