Saue valla põhimäärus Art. 44Vallavalitsuse istungi protokoll

(1) Vallavalitsuse istungi käik protokollitakse.

(2) Istungi protokoll peab vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele.

(3) Protokolli kantakse:

1) istungi toimumise aeg ja koht;

2) istungist osavõtjate nimed;

3) kinnitatud päevakord;

4) arutlusel olnud küsimused ja tehtud ettepanekud ja otsused ettepanekute arvestamise või mittearvestamise kohta;

5) vastuvõetud otsused ja hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

6) otsustajate, küsimuste algatajate ja sõnaõigusega isikute eriarvamused;

7) märked vallavalitsuse liikmete istungile saabumise ja lahkumise kohta;

8) märked vallavalitsuse liikme enesetaandamise kohta;

9) muud olulised märkused istungil toimunud sündmuste kohta.

(4) Protokolli juurde lisatakse vastuvõetud õigusaktide originaalid.

(5) Protokoll vormistatakse seitsme tööpäeva jooksul pärast istungit ja sellele kirjutavad alla vallavanem või tema asendaja ja protokollija.

(6) Vallavalitsuse istungi protokolli ei tehta üldkättesaadavaks, kui see sisaldab andmeid, mille väljastamine on seadusega piiratud või mõeldud valla ametiasutuste siseseks kasutamiseks.

(7) Istungi protokoll on kättesaadav ametiasutuse teenistujatele dokumendihaldusprogrammi kaudu. Igaühele on vallavalitsuse istungi protokoll kättesaadav teabenõude esitamisel ja osas, mis ei sisalda piiratud juurdepääsuga teavet.