Teenistus- ja töölähetuse kord Art. 3Lähetusse suunamise vormistamine

(1) Lähetusse suunamine vormistatakse ametiasutuse või asutuse juhi käskkirjaga, kui lähetusega kaasneb lähetuskulude, s.o osavõtutasu, transpordikulu, majutus jne tasumise kohustus.

(2) Kui lähetusega ei kaasne kulusid, kooskõlastatakse teenistus/tööülesannete täitmine väljaspool teenistus/töökohta kirjalikult vähemalt 2 päeva enne lähetusse minekut vahetu juhiga.

(3) Lähetusse suunamise käskkiri vormistatakse üldjuhul vähemalt 2 päeva enne lähetuse algust.

(4) Käskkirja vormistamise alus on lisas 1 kehtestatud vormikohane ning ettenähtud korras kinnitatud lähetustaotlus (edaspidi taotlus ), mis sisaldab andmeid lähetuse vormistamiseks. Kutse, koolitusasutuse teate või muu alusmaterjali olemasolul lisatakse see taotlusele. Lähetustaotlus peab olema esitatud vähemalt 5 päeva enne lähetusse minekut.

(5) Lähetuse käskkirjas märgitakse lähetatava nimi, ameti- või töökoht, lähetuse sihtkoht, kestus, asutus või üritus, kuhu lähetatu saadetakse, ülesanne, asendaja lähetuse ajal ning lähetuskulude hüvitamise ja välislähetuse korral päevaraha maksmise ulatus.

(6) Asutuse juhi suunab lähetusse vallavanem oma käskkirjaga.

(7) Asutuse töötaja suunab lähetusse asutuse juht oma käskkirjaga.

(8) Kui ühissõiduki kasutamine ei ole mõistlik ja/või võimalik tulenevalt lähetuse sihtkohast, lähetuse ülesande täitmise iseloomust või ajast, siis vahetu juhi nõusolekul võib minna lähetusse isikliku sõiduautoga. Isikliku sõiduautona käsitatakse teenistuja või töötaja kasutuses olevat sõiduautot, mis ei ole tööandja omanduses ega valduses.