Tallinna personali- ja palgaarvestuse andmekogu põhimäärus Art. 13Andmed töötaja kohta

(1) Töötaja kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed:

1) ees- ja perekonnanimi;

2) isikukood, selle puudumisel sünnikuupäev;

3) isikut tõendava dokumendi andmed;

4) sugu;

5) kodakondsus;

6) pangakonto number;

7) aadress, telefon, e-posti aadress;

8) töö- või teenistussuhte alguse kuupäev;

9) katseaja kestus;

10) haridustase ja haridustaseme liik;

11) keeleoskus ja selle tase;

12) staaž liikide kaupa: avaliku teenistuse staaž avaliku teenistuse seaduse alusel; Tallinna linnavalitsuse staaž töötamise kohta linna ametiasutustes kokku; asutuse staaž;

13) töö- või teenistussuhte tähtajalisus;

14) töötaja koormus ametikohal;

15) töötaja grupp ja alamgrupp;

16) töötajale määratud või kokkulepitud ning väljamakstud töötasu või palk tasuliikide kaupa;

17) tervisekontrolli kuupäev;

18) koolitused, millel töötaja on osalenud, sh koolituse nimetus, koolituse alguse ja lõpu kuupäev, koolitaja või koolitusasutuse nimetus, koolituse maht akadeemilistes tundides, koolituse maksumus otseste ja kaudsete kulude kaupa, koolituse vorm, koolituse liik ja koolituse valdkond;

19) ressursimahukal koolitusel osalemiseks sõlmitud halduslepingu või koolituskulude hüvitamise kokkuleppe kehtivuse alguse ja lõpu kuupäev, lepingu number ja lepingus kokku lepitud summa, kui on sõlmitud nimetatud haldusleping või kokkulepe;

20) töötajale tehtud hoiatus, hoiatuse tegemise kuupäev või määratud distsiplinaarkaristus, distsiplinaarkaristuse määramise kuupäev, karistuse liik ja karistuse kehtivuse periood viitega karistuse määramise ja kustutamise alusdokumendile;

21) arenguvestluse ja katseaja vestluse läbiviimise kuupäev;

22) lähetused;

23) puhkused;

24) üleviimised, üleviimise kuupäev ja tähtaeg;

25) avaliku võimu teostamise õiguse peatumise või töö tegemisest keeldumise õiguse teostamise alguse ja lõpu kuupäev;

26) töö- või teenistussuhte lõppemise kuupäev, liik, õiguslik alus ning viide töö- või teenistussuhte lõppemise aluseks olevale õigusaktile, paragrahvile, lõikele ja punktile;

27) andmesubjekti nõusolekul tegevussektor, kust töötaja teenistusse või tööle tuleb ning kuhu teenistus- või töösuhte lõppemisel siirdub;

28) tervisliku seisundi vastavus ametikoha nõuetele, kui nõuded tulenevad seadusest;

29) ametnikel ametivande andmise aeg;

30) tööülesannete täitmiseks vajalikud load;

31) tööaja arvestuse andmed;

32) töötaja foto;

33) töötaja alaealiste laste nimi ja isikukood, kui see on vajalik seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

(2) Töötaja üle arvestuse pidamist alustatakse tema ametikohale asumise esimesest päevast arvates ja arvestuse pidamine lõpetatakse tema töö- või teenistussuhte lõppemisel.

(3) Andmekogusse võib sisestada teisi seadusest, töölepingust või asutuse reeglitest tulenevate kohustuste täitmiseks vajalikke andmeid.