Valga Vallavalitsuse töökord Art. 12Vallavalitsuse istungi protokoll

(1) Vallavalitsuse istungid protokollitakse, protokollimise korraldab vallasekretär.

(2) Istungi protokoll vormistatakse seitsme tööpäeva jooksul istungi toimumisest arvates.

(3) Protokolli kantakse istungi toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud otsused, hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel, ning otsustajate või küsimuste algatajate eriarvamused.

(4) Vallavalitsuse istungi protokollile kirjutab kõigepealt alla protokollija, seejärel istungi juhataja.

(5) Protokollid säilitatakse elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis ning need on igaühele kättesaadavad Valga valla veebilehel.

(6) Vallavalitsuse istung võidakse helisalvestada. Helisalvestised on asutusesiseseks kasutamiseks ja neid kasutatakse vallavalitssue istungi protokolli koostamiseks. Helisalvestisi ei ole lubautud kopeerida.