Valga Vallavolikogu töökord Art. 11Volikogu komisjoni töökord

(1) Komisjoni koosolek kutsutakse kokku vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui üks kord kolme kuu jooksul, komisjoni esimehe või tema äraolekul aseesimehe poolt. Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni koosolekud on kinnised, kui komisjon ei otsusta teisiti.

(2) Kutse, milles on märgitud koosoleku toimumise aeg ja koht ning koosoleku päevakorraprojekt koos päevakorras olevate materjalidega, edastatakse elektrooniliselt komisjoni liikmetele ja kutsutavatele isikutele vähemalt neli tööpäeva enne koosoleku toimumist.

(3) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, sealhulgas komisjoni esimees või aseesimees. Komisjoni koosolekul võib sõnaõigusega osaleda valitsuse liige ja volikogu liige. Teiste isikute osalemise komisjoni koosolekul otsustab komisjoni esimees, tema puudumisel aseesimees.

(4) Komisjon arutab koosolekul üldjuhul päevakorraprojektis märgitud küsimusi. Täiendava küsimuse võtmise päevakorda otsustab komisjon hääletamise teel.

(5) Päevakorraküsimuse kannab komisjoni koosolekul ette eelnõu esitaja poolt määratud isik.

(6) Komisjonis vastuseta jäänud küsimusele tuleb ettekandjal edastada kirjalik vastus komisjoni liikmetele kokkulepitud tähtajaks.

(7) Komisjonil on õigus otsuseid vastu võtta elektroonilisel teel. Komisjoni liikmetele saadetakse teade elektroonilise koosoleku toimumise kohta, määrates tähtaja, mille jooksul komisjoni liikmed peavad esitama elektrooniliselt eelnõu või koosoleku päevakorrapunktide kohta oma seisukoha. Kui komisjoni liige ei teata nimetatud tähtaja jooksul, kas ta on eelnõu poolt või vastu, loetakse ta hääletamisel mitteosalenuks.

(8) Kui komisjoni liige ei saa komisjoni tööst osa võtta, informeerib ta sellest komisjoni esimeest.

(9) Komisjoni otsused tehakse poolthäälte enamusega. Häälte võrdsel jaotumisel on otsustavaks koosoleku juhataja hääl. Komisjoni otsused on soovitusliku iseloomuga volikogu õigusaktide vastuvõtmisel. Komisjoni seisukoht esitatakse kaasettekandena volikogu istungil.

(10) Õigusakti läbivaatamisel võib komisjon:

1) teha ettepaneku eelnõu sisuliseks ja redaktsiooniliseks muutmiseks;

2) teha ettepaneku eelnõu menetlusest välja arvamiseks;

3) teha eelnõu esitajale ettepaneku eelnõu tagasivõtmiseks.

(11) Komisjoni koosoleku kohta koostatakse protokoll, milles märgitakse koosoleku päevakord, toimumise aeg, koosolekust osa võtnud isikute nimed, komisjoni otsused, ettepanekud ja komisjoni liikmete eriarvamused ning hääletamistulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel. Elektroonilise koosoleku toimumise või komisjoni liikme(te) elektroonilise osalemise kohta tehakse protokolli sellekohane märge. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Protokoll loetakse avalikustatuks selle avaldamisel Valga valla veebilehel.

(12) Protokoll vormistatakse hiljemalt seitsme tööpäeva jooksul pärast koosoleku toimumist.

(13) Komisjoni dokumendid vormistatakse volikogu üldplangil, millele on lisatud komisjoni nimi.

(14) Komisjoni töö organisatsioonilise ja tehnilise teenindamise tagab volikogu kantselei.

(15) Komisjoni tegevuse lõpetamise otsustab volikogu.