Tõrva valla põhimäärus Art. 39Volikogu istungi protokoll

(1) Volikogu istungi käik protokollitakse.

(2) Istungi protokoll peab vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele.

(3) Protokolli märgitakse:

1) istungi toimumise aeg ja koht;

2) istungist osavõtjate nimed;

3) kinnitatud päevakord;

4) arutlusel olnud küsimused ja tehtud ettepanekud ja otsused ettepanekute arvestamise või mittearvestamise kohta;

5) vastuvõetud otsused ja hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

6) otsustajate, küsimuste algatajate ja sõnaõigusega isikute eriarvamused;

7) märked volikogu liikmete istungile saabumise ja lahkumise kohta;

8) märked volikogu liikme enesetaandamise kohta;

9) märked kandidaatide ülesseadmise ja nende nõusoleku kohta;

10) muud olulised märkused istungil toimunud sündmuste kohta.

(4) Protokollile kirjutab alla volikogu esimees või tema asendaja.

(5) Protokoll peab olema vormistatud ja valla dokumendihaldusprogrammi kaudu valla veebilehel kättesaadav hiljemalt neljandal tööpäeval pärast istungit. Igaühele kättesaadavaks ei tehta protokollis sisalduvaid andmeid, mille väljastamine on seadusega piiratud või mõeldud ametiasutusesiseseks kasutamiseks.