Räpina Vallavalitsuse põhimäärus Art. 25Vallasekretäri ülesanded

(1) Vallasekretär

1) juhib vallakantselei tööd ning tagab ametiasutuse asjaajamise täpse ja korrektse korraldamise;

2) korraldab vallakantselei pädevuses olevate õigus- ja haldusaktide eelnõude koostamist;

3) täidab temale antud juhiseid ja korraldusi või teatab vallavanemale nende täitmise takistustest;

4) annab temale alluvatele teenistujatele juhiseid ja korraldusi;

5) teostab kontrolli temale alluvate teenistujate teenistuskohustuste täitmise üle;

6) allkirjastab või viseerib dokumendid kooskõlas ametiasutuse asjaajamiskorra ja oma ametijuhendiga;

7) esindab vallakantseleid oma ülesannete täitmisel ja annab vallakantselei nimel selgitusi ja kooskõlastusi vallavanemale ja Räpina Vallavolikogule ning Räpina Vallavalitsusele;

8) saab omavalitsusorganite liikmetelt, vallavanemalt ning ametiasutuse teenistujatelt vallakantseleile pandud ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni;

9) teeb vallavanemale põhjendatud ettepanekuid vallakantselei organisatsioonilise struktuuri, koosseisu ja töökorralduse kohta, vallakantselei teenistujate palkade, lisatasude, ergutuste ja distsiplinaarkaristuste määramiseks;

10) taotleb vallakantselei ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid vallaeelarvesse ning vastutab nende sihtotstarbelise kasutamise eest;

11) taotleb vallakantselei teenistujatele täiendkoolitust;

12) võib teha Räpina Vallavolikogule või Räpina Vallavalitsusele ettepanekuid komisjonide ja töörühmade moodustamiseks osakonna ülesandeid puudutavate küsimuste lahendamiseks;

13) kirjutab alla vallakantselei vormistatud informatiivse sisuga märgukirjadele ja selgitustaotlustele, mis on suunatud valla ametiasutuse osakondadele ja ametiasutuse hallatavatele asutustele ja millega ei võeta rahalisi ega muid kohustusi ning ei anta õigusi ega panda kohustusi kantseleivälistele ametnikele;

14) täidab kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse, teiste seaduste ja õigusaktide, Räpina valla põhimääruse ning vallasekretäri ametijuhendiga vallasekretärile pandud ülesandeid või vallavanema antud ühekordseid ülesandeid.

(2) Vallasekretär vastutab vallakantseleile pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

(3) Vallasekretär täidab oma teenistuskohustuste ulatuses vallavanema antud ülesandeid.

(4) Vallasekretäri täpsed teenistuskohustused määratakse kindlaks ametijuhendiga või tulenevad need seadustest ja nende alusel antud õigusaktidest.