Saku valla hankekord Art. 6Hanke korraldamine alla lihthanke piirmäära

(1) Hanke korraldamisel alla lihthanke piirmäära (väikehange) tuleb järgida raha säästliku ja otstarbeka kasutamise põhimõtet ning saavutada hanke eesmärk mõistliku hinnaga, tagades konkurentsi olemasolu korral parima võimaliku hinna ja kvaliteedi suhte.

(2) Vastutav isik hanke läbiviimise eest on valla eelarves kulude kasutamise eest vastutav ametnik või hallatava asutuse juht või tema poolt määratud isik, kes koostab pakkumuse küsimiseks lähteülesande (hinnapakkumise päring) ja edastab selle konkurentsi olemasolu korral vähemalt kolmele pakkujale, vältides huvide konflikti.

(3) Lähteülesanne peab sisaldama järgmist:

1) hangitava asja, teenuse või ehitustöö lühikirjeldus;

2) vajadusel nõuded pakkuja kvalifikatsioonile ja nõutavad dokumendid;

3) pakkumuse esitamise tähtaeg;

4) lepingu eeldatav täitmise tähtaeg;

5) muu pakkuja jaoks oluline informatsioon.

(4) Pakkumused esitatakse e-posti teel hanke teates või lähteülesandes näidatud e-posti aadressil. Kui hange viiakse läbi RHRis või mõned muus elektroonilises hanke menetlemise keskkonnas, esitavad pakkujad pakkumused läbi selle hanke menetlemise keskkonna, milles hange välja kuulutati.

(5) Vastutav isik peab vajadusel läbirääkimisi ja koostab hinnapakkumuse edukaks tunnistamise kohta protokolli. Juhul, kui pakkumust küsitakse vähem kui kolmelt isikult, tuleb protokollis selgitada konkurentsi puudumisega seotud asjaolusid.

(6) Juhul, kui tegemist on raamatupidamise mõistes väheväärtuslike ja kiiresti kuluvate asjade soetamisega või kiireloomulise teenuse või ehitustöö tellimisega, võib hangete puhul, mille eeldatav maksumus on asjade ostmisel või teenuse tellimisel kuni 2000 eurot ja ehitustöödel kuni 5000 eurot, vastutav isik kauba või teenuse osta või ehitustöö tellida ühelt pakkujalt.