Märjamaa Vallavolikogu liikme, vallavanema ja vallavalitsuse Art. 3Lähetuse vormistamine

(1) Riigisisene teenistuslähetus fikseeritakse dokumendihaldussüsteemis Amphora.

(2) Volikogu liikme välislähetus vormistatakse volikogu esimehe käskkirjaga, volikogu esimehe välislähetuse käskkirja allkirjastab volikogu aseesimees.

(3) Vallavalitsuse liikme välislähetus vormistatakse vallavanema käskkirjaga, vallavanema välislähetus vormistatakse volikogu esimehe käskkirjaga.

(3¹) Lähetuskäskkirjas märgitakse vähemalt lähetuse sihtkoht, organisatsioon, kuhu lähetatav suunatakse, lähetuse kestus, eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määr.

(4) Volikogu esimehe või vallavanema lähetuse korral märgitakse käskkirjas ka tema asendaja.

(5) Käskkiri vormistatakse üldjuhul vähemalt kolm tööpäeva enne lähetuse algust.

(6) Volikogu esimehe käskkirja vormistab ning käskkirja ja alusmaterjalid säilitab volikogu sekretär. Vallavanema käskkirja vormistab ning käskkirja alusmaterjalid säilitab vallakantselei.

(7) Lähetus vormistatakse kooskõlas ametiasutuse asjaajamist ning raamatupidamisarvestust ja -aruandlust reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuetega.