Lüganuse Vallavalitsuse põhimäärus Art. 23Vallakantselei

(1) Vallakantselei on ametiasutuse struktuuriüksus, mis allub vallasekretärile. Kantselei korraldab ametiasutuse ja Lüganuse valla omavalitsusorganite ning nende tööorganite asjaajamist ja õigusalast teenindamist ning Lüganuse valla elanike arvestust.

(2) Põhiülesannete täitmiseks vallakantselei:

1) osaleb valla arengukava väljatöötamises ja selle elluviimises koostöös ametiasutuse teiste teenistustega;

2) koostab asjaajamise nõuetekohaseks korraldamiseks ning dokumentide pidamiseks, kasutamiseks ja säilitamiseks vajalike õigusaktide eelnõud;

3) peab dokumendiregistrit ning tagab ametiasutuse ning kohaliku omavalitsuse organite dokumentide õigusaktidega sätestatud nõuetele vastava dokumendiringluse ning asjaajamise, samuti järelevalve asjaajamisnõuetest kinni pidamisel;

4) juhendab ja nõustab ametiasutuse teenistujaid, vallavalitsuse ja vallavolikogu ning nende komisjonide liikmeid ja vajadusel hallatavate asutuste juhte asjaajamise korraldamisel;

5) korrastab ametiasutuse arhiivi, tagab arhiividokumentide (sh arhivaalide) nõuetekohase säilitamise ning korraldab ametiasutuse valdusse antud arhiividokumentide kasutamise ja hävitamise;

6) tagab kohaliku omavalitsuse organite istungite ettevalmistamise, protokollimise ning õigusaktide ja protokollide nõuetekohase avalikustamise;

7) annab seisukoha vallavolikogu ja vallavalitsuse õigusaktide õiguspärasuse kohta;

8) koostab valla nimel sõlmitavate lepingute lepingudokumendid või annab lepingudokumentide eelnõudele nende õiguspärasuse kohta arvamuse;

9) nõustab õigusalaselt vallavalitsuse ja vallavolikogu ning nende komisjonide liikmeid ning ametiasutuse ametnikke ja töötajaid;

10) täidab Eesti rahvastikuregistri seadusega rahvastikuregistri pidamisega ja majandustegevuse registri seadusega majandustegevuse registri pidamisega seotud ülesandeid;

11) korraldab asjaajamises vajaminevate materjalide ning kantseleitarvete soetamise ning tagab ametiasutuse haldushoone korrashoiuga seotud teenindamise;

12) haldab Lüganuse valla veebilehel vallakantselei tegevusvaldkonnaga seotud infot.