Saaremaa Vallavolikogu töökord Art. 6Volikogu komisjoni töökord

(1) Volikogu komisjonile suunab dokumente läbivaatamiseks volikogu esimees. Komisjon annab dokumentide kohta oma kirjaliku seisukoha komisjoni koosoleku protokollis.Komisjon võib võtta läbivaatamiseks ka muid dokumente.

(2) Vajadusel võib komisjoni koosoleku korraldada, kasutades digitaalseid lahendusi. Komisjoni koosoleku kutsub kokku ja koosolekut juhatab komisjoni esimees või tema äraolekul aseesimees. Komisjoni esimehe või aseesimehe äraolekul kutsub komisjoni vajadusel kokku volikogu esimees.

(3) Komisjonide koosolekute toimumise ajad kinnitab volikogu esimees oma käskkirjaga.

(4) Komisjoni koosoleku toimumise kohast, töövormist ja päevakorrast koos materjalidega teavitab komisjoni liikmeid ja asendusliikmeid kokkukutsuja vähemalt kolm päeva enne koosoleku algust. Erakorralisest komisjoni koosoleku toimumisest teavitab komisjoni liikmeid ja asendusliikmeid kokkukutsuja esimesel võimalusel.

(4¹) Kui komisjoni liige ei saa komisjoni koosolekust osa võtta, teavitab ta oma asendusliiget. Asendusliikmel, kes võtab komisjoni koosolekust osa komisjoni liikme asemel, on kõik komisjoniliikme õigused ja kohustused, välja arvatud komisjoni esimehe või aseesimehe õigused ja kohustused. Asendusliige võib osaleda komisjoni koosolekul ka juhul, kui koosolekul osaleb põhiliige, kuid sellisel juhul puuduvad tal komisjoni liikme õigused ja kohustused.

(4²) Komisjoni esimees võib kaasata komisjoni koosseisu komisjoni liikmena kuni kaks eksperti. Eksperdil on kõik komisjoniliikme õigused ja kohustused.

(5) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust. Komisjoni koosolekul võib sõnaõigusega osaleda valitsuse liige. Teiste isikute osalemise koosolekul otsustab koosoleku juhataja. Komisjon võtab otsuseid vastu poolthäälteenamusega. Häälte võrdsuse korral otsustab koosoleku juhataja hääl.

(6) (7) Komisjoni koosoleku kohta vormistatakse kolme tööpäeva jooksul protokoll. Komisjoni liikme soovil kantakse protokolli tema koosolekul esitatatud eriarvamused. Protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja. Protokoll avalikustatakse valla dokumendiregistris.

(8) Komisjon annab oma tegevusest volikogule aru igal aastal hiljemalt 1. veebruariks. Kohaliku omavalitsuse volikogu valimise aastal esitab komisjon aruande hiljemalt 1. oktoobriks. Aruanne avalikustatakse valla veebilehel.