Saue Vallavalitsuse põhimäärus Art. 12Vallakantselei

(1) Vallakantselei on ametiasutuse struktuuriüksus, mis korraldab ametiasutuse ja Saue valla omavalitsusorganite ning nende tööorganite asjaajamist, teabe- ja dokumendihaldust, õigusalast teenindamist, personalitööd ning elukoha- ja perekonnaseisutoimingute tegemist.

(2) Põhiülesannete täitmiseks vallakantselei:

1) osaleb oma valdkonnas valla arengukava väljatöötamises ja selle elluviimises koostöös ametiasutuse teiste osakondadega;

2) koostab teabe- ja dokumendihalduse nõuetekohaseks korraldamiseks vajalike õigusaktide eelnõud;

3) peab dokumendiregistrit ja tagab ametiasutuse ning omavalitsusorganite dokumentide nõuetekohase haldamise;

4) juhendab ja nõustab ametiasutuse teenistujaid, vallavalitsuse ja vallavolikogu ning nende komisjonide liikmeid ja hallatavate asutuste juhte dokumendihalduse korraldamisel;

5) korrastab ametiasutuse arhiivi, tagab arhiividokumentide (sh arhivaalide) nõuetekohase säilitamise ning korraldab ametiasutuse valdusse antud arhiividokumentide kasutamise ja hävitamise;

6) teostab ametiasutuses ja ametiasutuse hallatavates asutustes järelevalvet teabe- ja dokumendihalduse nõuetest kinnipidamise üle;

7) tagab omavalitsusorganite istungite ettevalmistamise, protokollimise ning õigusaktide, protokollide ja tegevuse nõuetekohase avalikustamise;

8) tagab koostöös arenduse ja digitehnoloogiate osakonnaga ametiasutuses andmekaitsealastest nõuetest kinnipidamise;

9) tagab ametiasutuse, vallavalitsuse ja vallavolikogu ning nende komisjonide õigusalase nõustamise, sh annab seisukoha lepingudokumentide ja omavalitsusorganite õigusaktide õiguspärasuse kohta;

10) korraldab valla esindamise kohtus;

11) korraldab ametiasutuse personalitööd ja sisekommunikatsiooni ning tagab ametiasutuse ja vajadusel ametiasutuse hallatavate asutuste personalitööalase nõustamise;

12) kogub, analüüsib ja edastab personalivaldkonna statistilisi andmeid ning korraldab palkade avalikustamise;

13) tagab koostöös majandusosakonnaga ametiasutuses töötervishoiu ja tööohutuse nõuetest kinnipidamise;

14) korraldab elukohatoimingute ja kohalikule omavalitsusele täitmiseks antud perekonnaseisutoimingute tegemist;

15) korraldab vallas valimiste ja rahvahääletuste läbiviimist ning valla valimiskomisjoni ja jaoskonnakomisjonide teenindamist;

16) korraldab Saue valla veebilehel vallakantselei tegevusvaldkondadega seotud info avalikustamise.

17) korraldab Saue valla asutustele riigihangete läbiviimisega seotud nõustamis- ja tugiteenuste osutamist vastavalt Saue valla hankekorrale.