Volikogu liikme, vallavanema ja vallavalitsuse liikme teenis Art. 3Lähetuse vormistamine

(1) Volikogu liikme, sealhulgas volikogu esimehe, lähetusse saatmise otsustab volikogu esimees ja vormistab käskkirjaga.

(2) Vallavanema lähetusse saatmise otsustab vallavalitsus ja vormistab korraldusega.

(3) Vallavalitsuse liikme lähetusse saatmise otsustab vallavanem ja vormistab käskkirjaga.

(4) Lähetuse vormistamise dokumendis märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse ajavahemik, sihtkoht, lähetuse eesmärk, lähetuskulude hüvitamise määr ning välislähetuse korral ka asutus või üritus, kuhu lähetatu suunatakse ja päevaraha määr.

(5) Lähetus vormistatakse üldjuhul vähemalt kolm tööpäeva enne lähetuse algust.

(6) Lähetusse saatmine ja lähetuskulude hüvitamine vormistatakse kooskõlas ametiasutuse asjaajamist ning raamatupidamisarvestust ja -aruandlust reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuetega.

(7) Lähetusega seotud korraldused, käskkirjad ning muud dokumendid säilitataks vallakantseleis.