Märjamaa valla põhimäärus Art. 23Komisjoni koosolek

(1) Komisjoni töövorm on koosolek. Koosolekud peavad toimuma vastavalt vajadusele, kuid mitte vähem kui kuus korda kalendriaasta jooksul.

(2) Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees või tema äraolekul aseesimees või komisjoni esimehe määratud isik.

(3) Komisjoni esimees, või tema äraolekul asendaja, kutsub komisjoni koosoleku kokku ka 1/4 komisjoni liikmete kirjalikul nõudel. Koosolek kutsutakse kokku mitte hiljem kui kahe nädala jooksul arvates komisjoni liikmete taotluse registreerimisest vallavalitsuse dokumendiregistris. Juhul kui komisjoni esimees, või esimehe eemalolekul asendaja, keelduvad 1/4 komisjoni liikmete nõudmisel koosoleku kokkukutsumisest, kutsub koosoleku kokku volikogu esimees, kes ühtlasi juhatab koosolekut.

(4) Komisjoni koosoleku aja, päevakorra, arutusele tulevate dokumentide eelnõud ja komisjoni kutsutavate isikute nimekirja esitab kokkukutsuja vähemalt neli kalendripäeva enne koosoleku algust volikogu sekretärile, kes edastab teate koos päevakorras olevatele materjalidega või ligipääsu juhistega komisjoni liikmetele ja kutsutavatele isikutele elektronposti teel.

(5) Komisjoni koosolek on kinnine. Teised isikud võivad komisjoni koosolekul viibida ning sõna võtta komisjoni esimehe loal.

(6) Õigusakti eelnõu või küsimuse algataja tagab ettekandja kohaloleku komisjoni koosolekul.

(7) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, sealhulgas komisjoni esimees või tema asendaja. Otsuste vastuvõtmisel hääletatakse juhul, kui vähemalt üks komisjoni liige seda nõuab. Sellisel juhul võetakse otsused vastu kohalolijate poolthäälte enamusega.

(8) Komisjonil on õigus kaasata oma tegevusse asjatundjaid ja teha taotlusi ekspertiisi tellimiseks ning saada vallavalitsuselt ja valla ametiasutustelt komisjoni tööks vajalikku informatsiooni. Vastavat tööd korraldab komisjoni esimees koostöös volikogu sekretäriga.