Põltsamaa valla ametiasutuse põhimäärus Art. 17Osakonna tegevuse põhialused

(1) Osakond on ametiasutuse struktuuriüksus, mille eesmärgiks on kindlaks määratud valdkonnas seadustega kohaliku omavalitsuse üksuse või ametiasutuse pädevusse antud ülesannete täitmine.

(2) Osakond juhindub oma tegevuses seadustest ja nende alusel antud õigusaktidest, sh volikogu ja vallavalitsuse õigusaktidest.

(3) Osakonda juhib osakonnajuhataja, vallakantseleid juhib vallasekretär.

(4) Osakonnale pandud ülesandeid täidavad vastavate osakondade teenistujad, kes vastavalt neile õigusaktide ja ametijuhenditega antud pädevusele:

1) valmistavad ette osakonna tegevusvaldkonnaga seonduvate õigus- ja haldusaktide eelnõud;

2) annavad haldusakte ning vastavad ametiasutuse nimel ametiasutusele saadetud kirjadele või koostavad kirjade kavandid;

3) esitavad andmeid riiklikesse ja valla registritesse või andmekogudesse ning väljastavad registritest teavet;

4) vaatavad läbi, teevad ettepanekuid ja annavad arvamusi riiklike õigusaktide eelnõude ning riiklike, maakondlike ja valdkondlike arengudokumentide kohta;

5) teevad riigihangete seadusest tulenevaid toiminguid;

6) täidavad haldusjärelevalve ning kohtuvälise menetleja ülesandeid;

7) täidavad muid osakonna tegevusega seonduvaid vallavanema ja vahetu ülemuse antud ülesandeid.