Audiitortegevuse järelevalve nõukogu töökord Art. 8Koosoleku protokoll

(1) Koosolekud protokollitakse.

(2) Järelevalvenõukogu koosoleku protokolli (edaspidi protokoll ) kantakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku päevakord;

3) koosoleku päevakorrapunktide osas toimunud arutelu lühike kokkuvõte ja järelevalvenõukogu liikme vastavasisulise soovi korral tema täpne tsitaat;

4) koosolekul vastu võetud otsused koos hääletustulemustega;

5) otsuse suhtes eriarvamusele jäänud järelevalvenõukogu liikme nõudel tema eriarvamus;

6) koosolekul osalenud kutsutud isiku sõnavõtu lühike kokkuvõte;

7) muud olulist tähtsust omavad asjaolud;

8) koosoleku juhataja ja protokollija nimi.

(3) Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

(4) Protokolli kooskõlastavad järelevalvenõukogu liikmed ja see esitatakse kinnitamiseks järgmise koosoleku ühe päevakorrapunktina.

(5) Protokollile lisatakse koosolekul osalenud isikute allkirjadega nimekiri.

(6) Kui koosolekul osaleb järelevalve subjekt või tema esindaja, võib järelevalvenõukogu koosolekut või selle osa heli- või videosalvestada. Salvestamisest antakse koosolekul osalejatele teada salvestamise alguses ja salvestis lisatakse protokollile.

(7) Järelevalvenõukogu protokolle säilitatakse vähemalt kümme aastat. Protokollide, nende lisade ja järelevalvenõukogu otsuste hoidmist korraldab ja nende säilimise eest vastutab järelevalvenõukogu esimees.