Rakvere Linnavalitsuse hankekord Art. 6Riigihankega seotud teabehaldus

(1) Riigihange registreeritakse ametiasutuse või hallatava asutuse dokumendiregistris vastavalt selle kasutamise nõuetele. Kui riigihange viiakse läbi riigihangete e-keskkonnas, siis registreeritakse dokumendiregistris viitenumber ja riigihanke nimetus. Riigihangete e-keskkonnas (edaspidi e-keskkond ) koostatavaid dokumente dokumendiregistris täiendavalt ei registreerita.

(2) Õigustatud isikutele annab juurdepääsu e-keskkonnas olevatele dokumentidele riigihanke korraldaja, kui õigusaktides ei ole sätestatud teisti.

(3) Euroopa Liidu struktuurifondide ja muude sarnaste rahastamisallikate kasutamisel arvestatakse riigihanke registreerimisel ja dokumentide säilitamisel vastavaid erisusi.

(4) Teenistusest lahkumisel annab riigihanke korraldaja või hankelepingu täitmise eest vastutav isik vahetule juhile või vahetu juhi poolt määratud teenistujale üle riigihanke korraldamise või hankelepingu täitmisega seotud teabe ja dokumendid hiljemalt viimasel teenistuses viibimise päeval ning muudab vastavad isikuandmed ka e-keskkonnas. Kui see ei ole võimalik, muudab vastavad isikuandmed dokumentide ülevõtja hiljemalt järgmisel tööpäeval pärast nende saamist.