Keskkonnaotsuste infosüsteemi põhimäärus Art. 12Andmete arhiveerimine, säilitamine ja kustutamine

(1) Andmekogus säilitatakse andmeid alaliselt, kui käesolevast määrusest ei tulene teisiti.

(2) Andmekogus olevad andmed arhiveeritakse järgmiselt:

1) määruse § 7 lõike 3 punktides 1 ja 2 nimetatud keskkonnatasudega seotud andmed – keskkonnatasu deklaratsiooni ja maavara kaevandamise mahu aruande uue versiooni loomisel;

2) määruse § 7 lõikes 4 nimetatud keskkonnakasutuse aastaaruanded – aastaaruande uue versiooni loomisel;

3) määruse § 7 lõikes 5 nimetatud keskkonnakaitselubadega seotud kohustuste ja seirearuannete andmed – kohustuse või seirearuande uue versiooni loomisel;

4) määruse § 7 lõike 6 punktides 1, 2 ja 4–6 nimetatud registriobjektidega seotud andmed – registriobjektiga seotud keskkonnakaitseloa versiooni või keskkonnakaitseloa kehtivuse lõppemisel;

5) kiirgusallika või tuumamaterjaliga seotud andmed – kiirgusallika, välja arvatud elektrikiirgusseade, või tuumamaterjali üleandmisel radioaktiivsete jäätmete ladustuskohta või riigist väljaviimisel tagasitoomise kavatsuseta või kui riikliku järelevalvetoiminguga on tuvastatud, et kiirgusallika omanikku ja asukohta ei ole võimalik kindlaks teha;

6) elektrikiirgusseadmega seotud andmed – elektrikiirgusseadme üleandmisel jäätmekäitlejale, riigist väljaviimisel tagasitoomise kavatsuseta või kui riikliku järelevalvetoiminguga on tuvastatud, et kiirgusallika omanikku ja asukohta ei ole võimalik kindlaks teha.

(3) Arhiveeritud andmed tähistatakse andmekogus olekuga „arhiveeritud”.

(4) Lõike 2 punktides 1, 2, 5 ja 6 nimetatud arhiveeritud andmed on andmekogu AVE rakenduse kaudu nähtavad ainult andmekogusse sisse loginud andmed esitanud isikule.

(5) Lõike 2 punktides 3 ja 4 nimetatud arhiveeritud andmed ei ole andmekogu AVE rakenduse kaudu nähtavad.

(6) Andmekogusse kantud isiku üldandmed kustutatakse andmekogust järgmiste tähtaegadega:

1) määruse § 7 lõikes 1 nimetatud keskkonnakaitseloaga seotud isiku üldandmed – kümme aastat keskkonnakaitseloa kehtivuse lõppemisest;

2) kiirgustegevusloa puhul kiirgusohutuse spetsialisti nimi – kuni isik saab või oleks saanud 75-aastaseks, kuid mitte vähem kui 30 aastat tema kiirgustöölt lahkumisest arvates;

3) määruse § 7 lõikes 2 nimetatud keskkonnakaitseloa taotluse ja menetlusega seotud isiku üldandmed – kümme aastat keskkonnakaitseloa kehtivuse lõppemisest või üks aasta keskkonnakaitseloa menetluse lõppemisest, kui luba ei antud;

4) määruse § 7 lõike 2 punktis 3 nimetatud kiirgustegevusloa taotluse ja § 7 lõike 2 punktis 5 nimetatud kiirgustegevuse registreeringu taotluse puhul kiirgustöötaja ja kiirgusohutuse spetsialisti isikuandmed – kuni isik saab või oleks saanud 75-aastaseks, kuid mitte vähem kui 30 aastat tema kiirgustöölt lahkumisest arvates või üks aasta menetluse lõppemisest, kui luba ei antud;

5) määruse § 7 lõike 3 punktides 1 ja 2 nimetatud keskkonnatasu deklaratsiooni ja maavara kaevandamise mahu aruandega seotud isiku üldandmed – kümme aastat deklaratsiooni või mahuaruandega seotud keskkonnakaitseloa kehtivuse lõppemisest või kümme aastat deklaratsiooni esitamisest, kui deklaratsiooniga ei ole ühtegi keskkonnakaitseluba seotud;

6) määruse § 7 lõikes 4 nimetatud keskkonnakasutuse aastaaruandega seotud isikuandmed – kümme aastat aastaaruandega seotud keskkonnakaitseloa kehtivuse lõppemisest;

7) määruse § 7 lõikes 5 nimetatud keskkonnakaitseloaga seotud kohustuste ja seirearuandega seotud isikuandmed – kümme aastat kohustuse või seirearuandega seotud keskkonnakaitseloa kehtivuse lõppemisest;

8) määruse § 7 lõikes 8 nimetatud andmekogu kasutustingimustega nõustunud registreeritud kasutaja isikuandmed, kui isikuga ei ole seotud ühtegi kehtivat keskkonnakaitseluba, isikuga seotud keskkonnakaitseloa kehtivusest on möödas kümme aastat ja isikuga ei ole seotud pooleliolevat keskkonnakaitseloa menetlust – kolm aastat viimasest andmekogusse sisselogimisest.

(7) Andmekogusse kantud andmestike arhiveeritud andmed kustutatakse andmekogust järgmiste tähtaegadega:

1) määruse § 7 lõike 2 punktides 1–3 nimetatud keskkonnakaitseloa taotluste ja menetlustega seotud andmed – 15 aastat keskkonnakaitseloa kehtivuse lõppemisest või viis aastat keskkonnakaitseloa menetluse lõppemisest, kui luba ei antud;

2) määruse § 7 lõike 2 punktides 4–9 nimetatud keskkonnakaitseloa taotluste ja menetlustega seotud andmed – kümme aastat keskkonnakaitseloa kehtivuse lõppemisest või viis aastat keskkonnakaitseloa menetluse lõppemisest, kui luba ei antud;

3) määruse § 7 lõike 3 punktides 1 ja 2 nimetatud keskkonnatasudega seotud andmed – kümme aastat keskkonnatasu deklaratsiooni ja maavara kaevandamise mahu aruande arhiveerimisest;

4) määruse § 7 lõikes 4 nimetatud keskkonnakasutuse aastaaruanded – kümme aastat aruande arhiveerimisest;

5) määruse § 7 lõikes 5 nimetatud keskkonnakaitseloaga seotud kohustuste ja seirearuandega seotud andmed – kümme aastat kohustuse täitmise andmete või seirearuande arhiveerimisest;

6) määruse § 7 lõike 6 punktides 1, 2, 4–6 nimetatud registriobjektide andmed – menetluse lõppemisel, kui registriobjekti ei seota keskkonnakaitseloaga.

(8) Andmed kustutatakse nende säilitamise tähtaja möödumisele järgneva kalendriaasta jooksul.